Уточнены правила формирования и ведения общероссийской базы вакансий "Работа в России"

Постановлением Правительства РФ от 30.09.2020 N 1568 внесены изменения в Правила формирования, ведения и модернизации информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий "Работа в России", утвержденные постановлением Правительства РФ от 25.08.2015 N 885.

Так, к числу целей создания Системы дополнительно отнесены:

• создание, использование и хранение в Системе электронных документов, связанных с работой;
• формирование аналитической информации о трудоустройстве граждан в соответствии с установленным регламентом.

Кроме того, в состав Системы включен ряд подсистем:

• подсистема "Анализ трудоустройства граждан";
• подсистема "Трудоустройство граждан, испытывающих трудности в поиске работы";
• подсистема "Электронный кадровый документооборот".

Отдельно регламентирован порядок создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, в Системе в рамках эксперимента, проводимого в соответствии с Федеральным законом от 24.04.2020 N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой".

В частности, предусмотрено, что лица, с которыми работодатель заключает трудовые договоры во время проведения эксперимента, а также работники и работодатели, участвующие в эксперименте, осуществляют взаимодействие через подсистемы "Личный кабинет соискателя (работника)" и "Личный кабинет работодателя" Системы соответственно.

Создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, осуществляются работодателем, участвующим в эксперименте, путем заполнения форм и шаблонов документов, представленных в Системе, или загрузки проектов документов, созданных работодателем вне Системы, и подписания их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Информация, необходимая для формирования и размещения электронных документов, связанных с работой, в Системе, может содержать следующие документы:

• трудовые договоры;
• договоры о материальной ответственности;
• приказы (распоряжения) о приеме на работу;
• приказы (распоряжения) о прекращении трудового договора;
• иные электронные документы, связанные с работой.

При этом работодатель самостоятельно определяет должностных лиц, имеющих доступ к "Личному кабинету работодателя", и организует их регистрацию в единой системе идентификации и аутентификации, а также в Системе.

Данный документ находится в системе «Помощник кадровика».
Купить специализированную информационно-правовую систему для кадровой службы «Кодекс: Помощник кадровика» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина