Налоговики требуют распечатывать электронные больничные

Письмо ФНС России от 10.07.2019 N БС-4-11/13464@

Как работодателю подтвердить, что выплаченные им пособия не облагаются страховыми взносами?

В соответствии с пунктом 1 статьи 422 НК РФ государственные пособия, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения не облагаются страховыми взносами. При проведении камеральной проверки налоговый орган вправе истребовать у плательщика страховых взносов сведения и документы, подтверждающие суммы, не облагаемые страховыми взносами (п.8.6 статьи 88 НК РФ).

Если налоговый орган истребует листки нетрудоспособности, плательщик страховых взносов должен представить распечатанную на бумажном носителе копию листка нетрудоспособности, даже если этот листок является электронным, с приложением соответствующих расчетов.

Вот тут начинается самое интересное. Напомним, что в своё время ФСС разъясняла (информация ФСС России от 01.11.2018), что работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копии электронных больничных, так как ЭЛН являются документом, имеющим юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ ЭЛН формируются и хранятся в информационной системе ФСС РФ "Единая интегрированная информационная система "Соцстрах". Работодателям также не нужно обеспечивать их сохранность - вся информация с момента "открытия" ЭЛН хранится в системе ФСС и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок представлять ЭЛН сотрудникам Фонда не потребуется.

Одновременно, ФСС и ФНС подключены к системе межведомственного электронного взаимодействия (п.18 постановления Правительства РФ от 16.12.2017 N 1567; постановление Правительства РФ от 08.09.2010 N 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия"; Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"), и могут через СМЭВ запрашивать и получать друг у друга любые документы, в том числе и ЭЛН. Хорошо, пусть не могут или не хотят обмениваться документами. Но если Налоговый кодекс разрешает сдавать сканы или отправлять электронные документы в соответствии с п.2 и 5 статьи 93 НК РФ, зачем это требование распечатки ЭЛН на бумаге?

Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина