Если подотчетник не использовал выданный аванс и вернул деньги в кассу, то их нужно обязательно зачислить на счет

Пунктом 1 указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У "О правилах наличных расчетов" установлен перечень операций, на которые участники наличных расчетов (в том числе юрлица и ИП) могут расходовать из кассы наличных денег без предварительного зачисления на банковский счет в пределах установленных лимитов при условии соблюдения определенных требований к целям расходования этих денежных средств, источникам их поступления в кассу и субъектному составу. Возвращенный неизрасходованный аванс в этот перечень не входит.

Поэтому наличные деньги, возвращенные подотчетным лицом в кассу по выданному, но неиспользованному авансу, необходимо сдать в банк. Потратить эту сумму без предварительного зачисления на счет нельзя.

Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина