Приняты законы об электронных трудовых книжках
Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.
Так, Законом N 439-ФЗ установлено, что работодатель сможет формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять ее для хранения в Пенсионный фонд РФ.
В сведения о трудовой деятельности работника включена информация:
- о работнике, его месте работы и выполняемой трудовой функции;
- о переводах работника на другую постоянную работу;
- об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
- другая необходимая информация, предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Как следует из Закона N 439-ФЗ, в установленных случаях при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, сможет предъявлять работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
Кроме того, сведения о трудовой деятельности можно будет использовать для:
- исчисления трудового стажа работника;
- внесения записей в его трудовую книжку (если она ведется);
- иных предусмотренных целей.
Законом N 439-ФЗ закреплено, что работник сможет получить сведения о трудовой деятельности:
- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя);
- в МФЦ;
- в Пенсионном фонде РФ;
- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.
Сведения о трудовой деятельности будут предоставляться как на бумажном носителе (заверенные надлежащим образом), так и в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Также установлено, что работодатель должен будет передавать работнику сведения о трудовой деятельности способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в форме электронного документа):
- в период работы - не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления;
- при увольнении - в день прекращения трудового договора.
Как предусмотрено Законом N 439-ФЗ, работодатель в срок до 30 июня 2020 года включительно должен будет уведомить каждого работника в письменной форме о предстоящих изменениях, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности.
В свою очередь, каждый работник в срок до 31 декабря 2020 года включительно должен будет подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В случае если работник не подал ни одного из заявлений работодатель продолжит вести трудовую книжку. При этом право на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки будет сохранено у работника и при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Также у работника сохранится право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, работодатель должен выдать трудовую книжку на руки, после чего он будет освобожден от ответственности за ее ведение и хранение.
Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, будет осуществляться по новым правилам, без оформления трудовых книжек.
В свою очередь, Федеральным законом от 16.12.2019 N 436-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
Законом N 436-ФЗ, в частности, определены требования к новому разделу индивидуального лицевого счета - "Сведения о трудовой деятельности".
Как предусмотрено Законом N 436-ФЗ, в разделе "Сведения о трудовой деятельности" будет указываться информация:
- о месте работы;
- о выполняемой работе и периодах работы;
- о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения работодателем трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.
Законом N 436-ФЗ на работодателя возлагается обязанность по предоставлению в отношении работников сведений о СНИЛС, ФИО и трудовой деятельности:
- с 1 января 2020 года - не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение или подача работником заявления о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
При отсутствии в отношении работников указанных случаев сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года необходимо будет предоставить не позднее 15 февраля 2021 года;
- с 1 января 2021 года - не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления работника, либо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), если речь идет о приеме на работу и увольнении работника.
При этом, если численность работников за предшествующий отчетный период (месяц) составляет 25 и более лиц, работодатель должен будет предоставлять необходимые сведения в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
Приказ МЧС России от 9 июля 2019 года N 355
МЧС России установило количество и категории транспортных средств, оснащаемых специальными сигналами
Федеральный конституционный закон от 16.12.2019 N 5-ФКЗ
Скорректирован порядок применения в Крыму и Севастополе законодательства РФ о лицензировании и о защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей