Командировочные расходы могут подтверждаться электронными документами

Расходы организации на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп.12 п.1 статьи 264 НК РФ).

При этом документы, свидетельствующие о фактически осуществленных затратах при пребывании работника в служебной командировке, должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве (п.1 статьи 252 НК РФ).

Пунктом 5.1 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, установлено, что документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112.

Первичный учетный документ составляется на бумаге и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (пункт 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Следовательно, если командировочные расходы оформлены электронными документами, соответствующими требованиям действующего законодательства, они могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина