Заполняем график отпусков

Вопрос:

Опишите, пожалуйста, порядок внесения в график отпусков работников находящихся в декретном отпуске. Надо ли их вносить в график отпусков?

Ответ:

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 ).

Так как женщина, находясь в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем (является работником организации), а в график отпусков включаются все работники организации, то женщину, находящуюся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком необходимо включать в график отпусков.

Графы, которые необходимо заполнить работодателю не позднее чем за две недели до наступления календарного года при утверждении графика отпусков следующие:

• Структурное подразделение;
  Указывается структурное подразделение, в которое была принята сотрудница на работу при приеме на работу.
• Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию;
  Указывается должность (специальность, профессия) - трудовая функция работницы согласно заключенному с ней трудовому договору.
• Фамилия, имя, отчество;
• Табельный номер;
• Количество календарных дней отпуска;

Указывается, какое количество календарных дней отпуска предоставляется сотруднице согласно трудовому законодательству.
Согласно ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

• Запланированная дата отпуска;

Согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Учитывая положение ст. 260 Трудового кодекса РФ , полагаем, что в графе «Запланированная дата отпуска», в описываемой Вами ситуации, когда женщина уже находится в отпуске либо по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, указывается одна из следующих дат:

• если женщина находится в отпуске по беременности и родам, то указывается следующий день после окончания отпуска по беременности и родам;
• если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком, то указывается следующий день после окончания отпуска по уходу за ребенком;

Ситуация когда на период (год) составления графика отпусков не выпадает ни одна из вышеуказанных дат законодательством не урегулирована.
Полагаем, что в этом случае графа «Запланированная дата отпуска» остается не заполненной. Полагаем, что графе «Примечание» можно указать сведения о том, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком.

В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "График отпусков"

С уважением,
эксперт Службы поддержки пользователей проекта "Помощник Кадровика: Эксперт"
Майорова Кристина Алексеевна