Заполнение электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД) с образцами.

Вопрос:

Как заполнять форму электронной трудовой книжки?
Образцы заполнения формы СЗВ-ТД.

Ответ:

Форма электронной трудовой книжки (СЗВ-ТД) утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, утвержден Приложением № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится консультация "Электронные трудовые книжки", в которой содержится информация в т.ч. о сроках подачи сведений в ПФР.

Обратите внимание, что поля "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)" заполняются без сокращений или замены имени и отчества инициалами (п. 2.2.1 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

В графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении" мероприятия указываются следующим образом (п. 2.5.3 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) (примеры записей):

• - Прием
• - Перевод

Внимание! Сведения в ПФР передаются, только в случае, если имел место постоянный перевод, о временном переводе сведения в ПФР не передаются (п. 1.2 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
- Переименование
Именно так заполняется графа 3 в случае, если за время работы сотрудника сменилось наименование организации, работодателя. Сведения передаются на всех сотрудников организации, т.к. переименование организации коснется всех работников работодателя (п. 1.4 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

• - Установление (присвоение)

Именно так заполняется графа 3 в случае, если работнику присвоена квалификация, разряд, класс, чин по профессии (должности).
Например: Присвоен 3 разряд слесаря по ремонту автомобилей

• - Увольнение
• - Запрет занимать должность (вид деятельности)

Именно так заполняется графа 3 в случае, если работник лишен права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Правила оформления трудовой книжки"

В графе 5 "Код выполняемой функции" (заполняется с 01.01.2021 года) указывается соответствующий код (при наличии), состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате "ХХ.ХХХ-Х-Х", где (п. 2.5.5 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п):
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) - буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Например: Код по должности "Бухгалтер" - 08.002-А-5 (Приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Код по профессии "Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования" - 40.048-В-4 (Приказ Минтруда России от 17.09.2014 N 646н).

Графа 6 "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" заполняется в соответствии с п. 2.5.6 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Основания прекращения трудового договора (увольнения)", в которой приведены образцы заполнения трудовой книжки при увольнении.

В графе 7 "Наименование документа" указываются (п. 2.5.7 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п):

• - наименование документа (например, приказ, распоряжение, иное решение);
• - дата документа;
• - номер документа.

Например, если сотрудник был уволен, о чем работодателем был оформлен приказ, то при сообщении об этом в ПФР в данной графе указывается: Приказ от 30.01.2020 № 47.

В графе 8 "Дата" указывается дата события в формате ДД.ММ.ГГГГ. (п. 2.5.8 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Например: если сотрудник был уволен, о чем работодателем был оформлен Приказ от 30.01.2020 № 47, однако сама дата увольнения (последний день работы сотрудника) приходилась на 05.02.2020 года, то в данной графе указывается дата: 05.02.2020.

В графе 9 "Номер документа" указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака "N" (п. 2.5.9 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Графа 10 "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" заполняется знаком "X" при необходимости отмены ранее представленных записей, т.е. в случае (п. 2.6 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п):
- восстановления сотрудника на работе;
- в случае признания записи неточной, недействительной, неправильной;
- при аннулировании трудового договора.

В случае если требуется отменить запись, работодателем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X" (п. 2.6 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, то работодателю необходимо (п. 2.7 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п):

• - отменить ранее представленные сведения, действуя по п. 2.6 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п;
• - и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Внимание, при передаче сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД впервые в отношении любого работника, работодатель предоставляет так же сведения о последнем кадровом мероприятии, запись о котором он внес в трудовую книжку работника (т.е. передает также последнюю запись из трудовой книжки работника, котрую он внес в трудовую книжку работника, даже если такая запись имела место в 2019, 2018, 2017 году и ранее) (п. 1.7 Приложения №2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при передаче сведений в ПФР о работнике впервые

(п. 1.7 Приложения №2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при подаче работником заявлении о продолжении ведения трудовой книжки
(о ведении бумажной трудовой книжки)

 (сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при подаче работником заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности
(о ведении электронной трудовой книжки)

 (сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД, если сотрудник сначала хотел, чтобы на него велась бумажная трудовая книжка, а потом передумал и попросил вести электронную трудовую книжку

 (сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при приеме на работу 

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при приеме на работу по совместительству

Образец заполнения формы СЗВ-ТД о постоянном переводе 

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД в случае, если в одном месяце работник
подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки и был переведен на другую работу 

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении 

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД о переименовании организации

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при признании переданных ранее сведений недействительными

(ошибка в номере приказа о приеме на работу, обнаружили ошибку через месяц)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД, в случае если в 2020 году у работника не было кадровых мероприятий, и он не подал заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в 2020 году

Форма подается не позднее 15.02.2021
(п. 1.7 Приложения №2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)
Передаются сведения о последней записи, которая была внесена в трудовую книжку по состоянию на 01.01.2020 года

В случае внесения изменений в нормативно-правовые акты, регламентирующие вопросы ведения трудовой книжки в справочный материал системы "Помощник кадровика: Эксперт" будут внесены соответствующие изменения. Следите за новостной лентой.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
     Эксперт Майорова Кристина Алексеевна