Хранение карт специальной оценки труда в организации

Вопрос:

Подскажите, каким образом карты специальной оценки труда можно списать в архив?

Ответ:

В ТК РФ и Федеральном законе от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" не определены порядок и место хранения карт специальной оценки охраны труда. Соответственно, работодатель самостоятельно определяет такие условия хранения, закрепив их в локальном нормативном акте.

В соответствии с ч.1 ст.8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Карты специальной оценки труда необходимо хранить так, чтобы они в любой момент могли быть представлены для проверки контролирующими органами.

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 года N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов" (далее - приказ N 236) установлены сроки хранения карт специальной оценки.

В соответствии с п.407 приказа N 236 отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) хранятся:

• 45 лет по месту проведения;
• 5 лет в других организациях;
• при вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
     Эксперт Репич Иван Васильевич