Выдача кассового чека при зачете аванса, ранее внесенного клиентом

Вопрос:

При оформлении услуги "Доставка товара" (сама доставка будет выполнена после оплаты) покупатель оплачивает услугу и получает на руки фискальный чек об оплате доставки.

Достаточно ли организации выдавать фискальный чек о принятии денежных средств от покупателя?

Или же необходим второй чек о зачете авансового платежа?

Ответ:

При осуществлении расчета в виде зачета аванса, ранее внесенного клиентом в полном объеме, формируется чек на зачет с признаком способа расчета "Полный расчет".

Обоснование:

В соответствии с п.1 ст.1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее - ККТ), включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

При этом под расчетами понимается, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов.

Таким образом, при получении денежных средств от клиента в виде аванса в счет будущего оказания услуги организация обязана применить ККТ и выдать клиенту чек.

Если поступила полная предоплата, то чек будет выдан с признаком способа расчета "Предоплата 100%".

При осуществлении расчета в виде зачета аванса, ранее внесенного клиентом в полном объеме, формируется чек на зачет с признаком способа расчета "Полный расчет". В сумме расчета по чеку следует указать, что оплата прошла не наличными или безналичными, а с зачетом аванса.

Чек на зачет направляется клиенту по тому же электронному адресу, по которому ранее был направлен чек на предоплату без выдачи бумажных кассовых чеков (пп.2.1 ст.1.2 Закона N 54-ФЗ).

В дополнение предлагаю ознакомиться с подробными методическими рекомендациями для оформления чеков при разных формах аванса, подготовленными ФНС:

• формирование чеков при предварительной оплате за собственный товар, зачете предварительной оплаты за товар, предоставлении займа для оплаты товара и при погашении займа для оплаты товара (письмо ФНС РФ от 20.02.2019 N ЕД-4-20/2929),
• формирование чеков при продаже товаров с использованием подарочной карты (письмо ФНС от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12717@).

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Пятовол Светлана Владимировна