Возврат неполученных при увольнении перерасходованных средств во время командировки

Вопрос:

Сотрудник был в командировке в июле 2015 года, по авансовому отчету у него перерасход. Сотрудник уволился в августе 2015 года. Может он сейчас потребовать возврата перерасходованных авансовых средств? Не прошел ли срок давности, так как он уже не работает?

Ответ:

Работник может обратиться за возвратом неполученных при увольнении перерасходованных средств. Выплатить данные средства в полном объеме при увольнении - установленная законом обязанность работодателя, поэтому он может исполнить ее без решения суда с уплатой процентов за просрочку выплаты.

Трехмесячный срок для обращения в суд работник, весьма вероятно, пропустил, что не позволит ему обратиться за судебной защитой своих прав. Однако работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, что может привести к привлечению работодателя и его должностных лиц к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ (срок привлечения к ответственности составляет 1 год с момента совершения правонарушения).

Обоснование:

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора в день увольнения работника производится выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Сумма командировочных расходов также относится к выплатам, которые работодатель производит работнику, так как их выплата предусмотрена ст.167 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", принятым в соответствии с ТК РФ.

Таким образом, все суммы, которые причитаются работнику, включая суммы командировочных расходов, подлежащие возмещению, должны быть выплачены при увольнении.

Согласно статье 236 ТК РФ работодатель, который нарушил срок выплат при увольнении, обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после дня увольнения. Обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Срок обращения работника к бывшему работодателю за выплатой законодательно не ограничен. Работодатель вправе произвести выплату невыплаченных при увольнении сумм добровольно.

Если же он не согласен с данной выплатой, то данный вопрос в силу ст.381 ТК РФ приводит к возникновению трудового спора. Трудовой спор, согласно ст.382 ТК РФ, подлежит рассмотрению в комиссии по трудовым спорам либо в суде.

Ст.392 ТК РФ устанавливает трехмесячный срок, в течение которого бывший работник имел возможность обратиться в суд за разрешением спора. Срок начинает течь с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В данной ситуации этот момент, вероятнее всего, является датой увольнения. Работник может обратиться в суд и после истечения этого срока, однако суд должен признать причины, по которым работник пропустил срок, уважительными. В противном случае работнику будет отказано в рассмотрении дела в суде.

Однако следует обратить внимание на то, что работник может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением на нарушение в отношении него трудового законодательства.

Если работник обратится в трудовую инспекцию, то работодатель может быть привлечен к ответственности по ч.1 ст.5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Ответственность установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Срок давности привлечения к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях составляет 1 год со дня его совершения. Таким образом, к настоящему моменту срок давности еще не истек, то есть в случае жалобы работника организация и ее должностные лица могут быть привлечены к ответственности за нарушение порядка выплат при увольнении.

Москаленко А.В.,

эксперт в области бухгалтерского учета и налогообложения