Может ли временно исполняющий обязанности начальника заместитель возложить эти обязанности на другого работника

Вопрос:

Сложилась ситуация: начальник ушел в очередной отпуск, на время отпуска обязанности возложили на заместителя (по приказу, заместитель имеет право подписи всех документов). В этот же период на пару дней необходима командировка (повышение квалификации) заместителю начальника, исполняющему обязанности начальника. В организации есть еще один заместитель, но без права подписи финансовых документов. Можно ли приказом одного заместителя возложить обязанности на другого? Как поступить в данной ситуации? Как правильно оформить приказ и подпись ("и.о. начальника" или "заместитель начальника")?

Ответ:

Да, можно приказом одного заместителя возложить обязанности на другого, если заместитель наделен такими полномочиями (компетенцией).
Как поступить в описываемой Вами ситуации и как оформляется приказ и подпись, содержится в обосновании.

Обоснование:

1. На время отсутствия основного работника (начальника) руководитель организации может возложить исполнение его (начальника) обязанностей на другого работника (на заместителя) за доплату (ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ).
Объем и содержание дополнительной работы, а так же права, которыми наделяется сотрудник при выполнении дополнительной работы, указываются в соглашении между работником и работодателем и в приказе (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).

В случае, если в соглашении, в приказе указано, что заместитель может возложить обязанности на другого сотрудника (заместителя), т.е. если он наделен такими полномочиями (компетенцией), то можно приказом одного заместителя возложить обязанности на другого сотрудника (заместителя) и заместитель начальника может на пару дней уехать в командировку (повышение квалификации), документы подпишет лицо, имеющее право подписи документов.

Если заместитель не наделен такими полномочиями (компетенцией), то невозможно приказом одного заместителя возложить обязанности на другого сотрудника (заместителя). В этом случае командировку заместителя необходимо отложить, перенести на другой срок, до выхода начальника из отпуска.

2. В случае, если заместитель выполняет обязанности начальника в рамках привлечения к совмещению по ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, то он (заместитель) продолжает занимать должность заместителя, а не начальника, поэтому подписывается заместитель той должностью, которую он занимает, а именно "заместитель начальника", а не "и.о. начальника".

В случае, если заместитель выполняет обязанности начальника в рамках ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, т.е. путем временного перевода заместителя на должность начальника, то он (заместитель) уже временно занимает должность начальника, поэтому подписывается он той должностью, которую временно занимает, а именно "начальника", а не "и.о. начальника".

Приказ оформляется в простой письменной форме, в тексте которого указывается решение, полномочия и т.д.

Майорова Кристина Алексеевна
эксперт Службы поддержки пользователей