Срок хранения журналов учета лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету

Вопрос:

В приказе 378н от 17.06.2013 по предметно-количественному учету в п.11 сказано, что журналы учета хранятся в архиве юридического лица. Каков срок хранения данных журналов?

Ответ:

Законом срок хранения журналов учета лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, не установлен, в связи с чем рекомендуется осуществлять их хранение по общим правилам архивного дела - не менее 5 лет.

Обоснование:

Согласно ч.1 ст.21_1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" сроки хранения архивных документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Письмом Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 установлены сроки хранения медицинской документации, однако, положений о хранении журналов учета лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, в данном документе нет.

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" содержит требования к сроку хранения различных журналов юридического лица - как правило, этот срок составляет 5 лет и устанавливается в зависимости от типа документа.

Поскольку законом срок хранения непосредственно для журналов учета лекарственных препаратов, подлежащих ППУ, не установлен, рекомендуем ориентироваться на общий срок хранения журналов организации в 5 лет.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Наумова Анастасия Александровна