Сотрудник пишет заявление на увольнение после оформления приказа на отпуск

Вопрос:

Сотруднице был оформлен приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск с 18.03.гггг. на 28 календарных дней согласно графику отпусков.
Приказ издан 14.03.гггг., а 15.03.гггг. она написала заявление на увольнение по собственному желанию.
Что надо сделать с оформленным приказом на отпуск (отменить, аннулировать и д.т.)?

Ответ:

В зависимости от пожелания сотрудницы приказ:

• либо отменяется;
• либо не отменяется и приводится в исполнение.

Обоснование:

Порядок действия работодателя зависит от желания самой работницы.

В случае если сотрудница пожелает использовать оплачиваемый отпуск с 18.03.гггг., то:

• такой отпуск должен быть предоставлен сотруднице (оформленный приказ на отпуск не отменяется, а приводится в исполнение) (ст. 123 Трудового кодекса РФ);
• и сотрудница увольняется по собственному желанию в период ее отпуска, что не запрещено законодательством РФ. Запрет на увольнение в период отпуска установлен только для тех случаев, когда увольнение производится по инициативе работодателя (ст. 81 Трудового кодекса РФ).

В этом случае отпуск с 18.03.гггг. предоставляется сотруднице на то количество дней, которое полагается ей ко дню увольнения.

В случае если сотрудница решит, что в отпуск она идти не желает, т.к. увольняется, то:

• работодателю от сотрудницы необходимо получить заявление с просьбой не предоставлять ей отпуск с 18.03.гггг.;
• работодателю на основании данного заявления необходимо издать приказ об отмене приказа об отпуске (ст. 12 Трудового кодекса РФ);

Унифицированной формы приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска законодательством РФ не утверждено. Такой приказ оформляется в простой письменной форме с соблюдением правил по делопроизводству.

• работодателю при увольнении необходимо выплатить сотруднице компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

С дополнительной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справочном материале "Составление приказа по кадрам в произвольной форме", "Правила составления документов", "Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)".

Все нормативные правовые акты, использованные в ответе, Вы сможете найти в системе "Помощник кадровика: Эксперт".

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Майорова Кристина Алексеевна