Как указать в кадровых документах организации систему мотивации для премирования работников

Вопрос:

Изначально в организации разработано положение об оплате труда, по которому заработная плата работников всех подразделений состоит из оклада и премии.

Коммерческий директор разработал для сотрудников коммерческого отдела систему мотивации, которая рассчитывается из плана продаж и начисления бонусов. После утверждения системы мотивации, заработная плата сотрудников коммерческого отдела будет состоять: оклад + 50% премия + бонусы (согласно системе мотивации).

Систему мотивации нужно ввести отдельным документом и утвердить приказом, либо сделать дополнением в действующее положение об оплате труда в раздел "премирование" и также утвердить приказом изменения?

И как прописать в дополнительном соглашении работников коммерческого отдела нововведения в связи с введением системы мотивации? Ссылаться на систему мотивации, либо прописывать полностью систему, что указана в документе (объем текста для уточнения расчета бонусов очень объемен)?

Ответ:

1. Вопрос о том, как будет вестись делопроизводство в организации, т.е. будет ли один документ в организации об оплате труда с разделом о премировании или  система мотивации (вопросы премирования) будет прописана в отдельным документе, решает руководитель организации самостоятельно.
   
   Порядок утверждения документов изложен в обосновании.
   
   
2. В коммерческой организации в дополнительном соглашении к трудовому договору указываются размеры составных частей заработной платы. Критерии и показатели выплаты премии могут быть указаны только в локальном акте организации, на который из текста дополнительного соглашения к трудовому договору будет дана ссылка.

Обоснование:

1. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются локальными нормативными актами организации (ст. 135 Трудового кодекса РФ):

Иными словами, локальный акт, который устанавливает систему оплаты труда в организации, может быть:

• один (например, Положение об оплате труда), в котором содержится раздел (подраздел, часть и т.д.), который регламентирует премирование;
  
  либо
  
  
• несколько, например, Положение об оплате труда, Положение о премировании и т.д.

Вопрос о том, как будет вестись делопроизводство в организации, т.е. будет ли один документ в организации об оплате труда с разделом о премировании или  система мотивации (вопросы премирования) будет прописана в отдельным документе, решает руководитель организации самостоятельно.

При этом важно помнить, что если система оплаты труда изложена в разных документах, то нормы одного документа (локального акта) не должен противоречить другому локальному акту.

Если система мотивации (вопросы премирования) оформлены отдельным документом, например, Положением о премировании, то данный документ утверждается либо отдельным приказом или гриф утверждения документа проставляется на самом Положении о премировании (ГОСТ Р от 17.10.2013 N 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", п. 3.16. ГОСТ Р от 03.03.2003 N 6.30-2003 "ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", п. 2.3.20 Постановления ГКНТ СССР от 04.09.1973 N 435 "Единая государственная система делопроизводства").

Способ утверждения Положения о премировании руководитель организации  выбирает самостоятельно по правилам делопроизводства, установленным в организации.

Если система мотивации (вопросы премирования) будут изложены в тексте Положения об оплате труда (отдельным разделом), то дополнение в действующее Положение об оплате труда утверждаются тем же способом, что и само Положение об оплате труда (ГОСТ Р от 17.10.2013 N 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", п. 3.16. ГОСТ Р от 03.03.2003 N 6.30-2003 "ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", п. 2.3.20 Постановления ГКНТ СССР от 04.09.1973 N 435 "Единая государственная система делопроизводства").

То есть если Положение об оплате труда утверждается отдельным приказом, то и дополнения в Положение об оплате труда утверждаются отдельным приказом.

2. В трудовом договоре, в дополнительном соглашении к нему условия оплаты труда указываются таким образом, чтобы работник точно знал (ст. 57 Трудового кодекса РФ):

• из чего состоит его заработная плата: оклад, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты и т.д.;
• каковы размеры составных частей заработной платы: размер оклада, размер доплаты, размер надбавки и т.д.;
• за что и при каких условиях производится выплата той или иной составной части заработной платы, критерии и показатели выплаты заработной платы.

Законодательство РФ не запрещает коммерческим организациям в трудовом договоре, в дополнительном соглашении к нему делать ссылку на локальный акт, которым установлены критерии и показатели выплаты заработной платы (Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, Письмо Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1). В этом случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов под роспись.

Однако в трудовом договоре, в дополнительном соглашении к нему, которые заключают государственные (муниципальные) учреждения обязательно должны быть указаны в разделе (пункте, строке) "условия оплаты труда" показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества, оказываемых государственных (муниципальных) услуг  (Распоряжение Правительства РФ от 26.11.2012 N 2190-р, Приказ Минтруда России от 26.04.2013 N 167н).

Майорова Кристина Алексеевна

эксперт Службы поддержки пользователей