Расчет зарплаты, "ночных", праздников и переработок при суммированном учетеВсе консультации

Расчет зарплаты, "ночных", праздников и переработок при суммированном учете

Вопрос:

4 диспетчера работают по суммированному учету рабочего времени (по графику).

При начислении оплаты праздничных дней месяца (праздничный день попадает по графику дежурства, включая работу в ночное время) учитывается ли этот день при суммировании рабочих часов за месяц для оплаты за переработку за месяц или квартал при выплате за этот день в двойном размере и еще при выплате за ночное время?

Как оплачивать переработку в часах при суммированном учете рабочего времени и при оплате праздничных дней в одном месяце, что учитывать?

Ответ:

Законодательство, которое регулирует данный вопрос:

- Трудовой кодекс РФ;
- постановление Правительства от 22 июля 2008 года N 554.

Учет рабочего времени и продолжительность смены сотрудников по сменному графику

У сотрудников, работающих по графику, чаще всего используется суммированный учет рабочего времени.

Смена должна разбиваться, так как сутки - это 24 часа. Например, сотрудник работает с 8.00 до 8.00 следующего дня.

Возьмем смену с 1-е на 2-е число.

1-е число длится до 24.00 часов, за это время сотрудник отработает 16 часов (с 08-00 до 24-00), а с 00.00 часов 2-го числа еще 8 (с 00-00 до 08-00).

1-го в табеле ставится 16 часов, 2-го - 8.

Продолжительность смены при работе по сменному графику на практике обычно составляет от 22 до 24 часов в зависимости от количества и продолжительности обеденных перерывов. Так, если общее время обеденных перерывов, которые не включаются в рабочее время, составит два часа, то смена будет 22 часа. А если обеденный перерыв включен в рабочее время с учетом ч.3 ст.108 ТК РФ, тогда смена получится 24 часа.

Формула расчета основной (тарифной) части зарплаты:

Размер основной (тарифной) части зарплаты = часовая тарифная ставка X фактически отработанное количество часов в месяц по графику

"Ночные"

В соответствии со ст.96 ТК РФ "Ночное время - время с 22 часов до 6 часов".

То есть в каждой 24-часовой смене - 8 часов ночных, которые оплачиваются согласно ст.154 ТК РФ и постановлению Правительства РФ от 22 июля 2008 года N 554 в повышенном размере, но не менее 20% к тарифной ставке.

Формула расчета "ночных" доплат:

Размер доплаты за работу в ночное время за месяц = часовая тарифная ставка х 20% (минимум) х количество отработанных часов в ночное время

Оплата смены, попадающей на праздничный день

Работнику с почасовой оплатой труда каждый час работы в нерабочий праздничный день нужно заплатить в размере не менее двойной часовой тарифной ставки либо в одинарном размере с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает работник. Взять отгул не имеют права те, кто на срочном трудовом договоре до двух месяцев (ч.1, 3, 4 ст.153, ч.2 ст.290 ТК РФ).

Оплата работы в нерабочий праздничный день, если на него пришлась только часть рабочей смены

Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены работника, то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные им в такой день (от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня) (ч.3 ст.153 ТК РФ).

ПРИМЕР:

Работница трудится по сменному графику. Ее смена продолжалась с 23 ч 00 мин. 7 марта до 08 ч 00 мин. 8 марта (с перерывом для отдыха и питания с 03 ч 00 мин. до 04 ч 00 мин., который в рабочее время не включается). Т.е. получилось, что часть смены пришлась на нерабочий праздничный день (8 марта - Международный женский день) 7 часов рабочей смены.

Сотрудница выбрала в качестве компенсации за работу в нерабочий праздничный день двойную оплату.

Оплатить в двойном размере ей нужно только 7 часов ее рабочей смены, которые совпали с нерабочим праздничным днем. За остальные часы смены оплата производится в обычном порядке.

Оплата работы в ночное время в праздничный день

Ночная работа (с 22 до 6 часов) в нерабочий праздничный день оплачивается и как работа в нерабочий праздничный день, и как работа в ночное время (ч.1 ст.96, ст.ст.153, 154, ч.1, 2 ст.154 ТК РФ, письмо Минтруда России от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353).

Минимальный размер доплаты за работу в ночное время - 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы (ст.154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).

ПРИМЕР

Работник с часовой тарифной ставкой 315 руб. работал 8 марта (нерабочий праздничный день - Международный женский день) четыре часа в ночное время. Стимулирующие и компенсационные выплаты работнику не положены. В организации за работу в нерабочий праздничный день выплачивается двойная часовая тарифная ставка, а размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20%.

За работу 8 марта работник выбрал оплату в двойном размере.

Рассчитаем оплату ночной работы в нерабочий праздничный день:

За работу в нерабочий праздничный день:
315 руб. x 4 ч x 2 = 2520 руб.;
За ночную работу:
315 руб. x 20% x 4 ч = 252 руб.;
Оплата ночной работы в нерабочий праздничный день:
2520 руб. + 252 руб. = 2772 руб.

Сверхурочные (переработки)

Все отработанные часы, в том числе в праздничный день, учитываются при суммировании рабочих часов за учетный период для оплаты за переработку.

В соответствии со ст.152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в 1,5 размере, за последующие часы - не менее чем в двойном.

Оплата переработки при сменном графике работы

Недоработки и переработки при сменном графике работы нужно определять по итогам учетного периода и, соответственно, после этого они оплачиваются (ч.1 ст.99, ч.1, 3 ст.104 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

Если работник не работал, но за ним сохранялось место работы (в частности, все виды отпусков, больничные, прохождение медосмотров), то норма рабочего времени работника в этих случаях уменьшится на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (письмо Минтруда России от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606).

Если из-за работы при сменном графике по итогу учетного периода у работника образовалась переработка (то есть он отработал сверх установленной нормы часов), то она оплачивается так: за первые два часа работы - минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере (при выплате зарплаты), то доплатите минимум до полуторного размера. Последующие часы - минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то доплатите минимум до двойного размера.

Если работнику установлен оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.

ПРИМЕР

Работнику установлена часовая тарифная ставка 300 руб. Суммированный учет рабочего времени - два месяца, норма часов рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели.

За учетный период (июль и август 2019 года) норма часов по производственному календарю составляет 360 часов (184 ч + 176 ч). Работник отработал 368 часов.

Таким образом, переработка составила 8 часов.

Оплата переработки составляет 4500 руб. ((300 руб. x 1,5 x 2 ч) + (300 руб. x 2 x 6 ч)). Поскольку работнику переработку уже оплатили в одинарном размере при выплате зарплаты в сумме 2400 руб. (300 руб. x 8 ч), то ему нужно сделать доплату в размере 2100 руб. (4500 руб. - 2400 руб.).

Обратите внимание! Согласно ст.99 ТК РФ допускаются переработки только 120 часов в год. Однако это не означает, что часы, отработанные сверх максимума, оплачивать не нужно. Согласно Определению Конституционного Суда РФ от 19.12.2019 N 3363-О все сверхурочные часы нужно оплатить, даже если они превысили максимум.

Оплата сверхурочной работы в праздничные дни

Часть 3 ст.152 ТК РФ говорит, что работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 НК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой ст.152 ТК РФ.

Здесь законодатель говорит о том, что если работник трудился в нерабочий праздничный день дольше, чем в свой обычный рабочий день, то все часы, в том числе отработанные сверх стандартного рабочего дня, нужно оплачивать как работу в нерабочий праздничный день, т.е. в двойном размере (если он выберет повышенную оплату).

Это выглядит так: если бы ваш работник в свою смену с 02.01 на 03.01 отработал бы не 23 часа, а, например, 25 часов (из-за производственной необходимости - сменщик опоздал, а пост оставить нельзя), тогда эти переработанные 2 часа подлежат двойной оплате как за работу в праздничный день и их не нужно оплачивать как переработку.

В соответствии с частью 1 ст.99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Т.е. при суммированном учете рабочего времени переработки рассчитываются по итогам учетного периода, т.е. считается разница между тем, сколько работник должен был отработать в конкретном периоде (за месяц, квартал, год), и тем, сколько он отработал по факту.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ЗАРПЛАТЫ И ОПЛАТЫ ПЕРЕРАБОТКИ ПРИ СМЕННОМ РЕЖИМЕ В МЕСЯЦЕ С НЕРАБОЧИМИ ПРАЗДНИЧНЫМИ ДНЯМИ

Работнику установлена часовая тарифная ставка 300 руб. Суммированный учет рабочего времени, норма часов рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели.

Работник отработал в январе 2, 10, 18, 22, 26, 30 числа (т.е. 6 смен). Смена длится с 8 утра до 8 утра. На смену приходится 2 обеденных перерыва по 30 минут (с 14-00 до 14-30 и с 21-00 до 21-30), которые не включены в рабочее время. Т.е. за смену работник трудится 23 часа. Ночное время с 22 до 6 утра, т.е. 8 часов.

Для наглядности разобьем оплату по дням.

02.01 - праздничный день (ст.112 ТК РФ)

Смена с 8-00 2.01 до 08-00 03.01

На праздничный день 02.01 выпадает 15 часов рабочего времени - с 08-00 до 24-00 минус 1 час - 2 обеденных перерыва

С 00-00 до 08-00 часов 03.01 - тоже нерабочий праздничный день (ст.112 ТК)

Одновременно с 22 до 6 утра - ночное время.

Считаем:

Оплата работы в праздничный день: 23 часа смена х 300 руб. часовая тарифная ставка х 2 = 13800 рублей