Процедура (алгоритм) присвоения классов (разрядов) работникам

Вопрос:

Какова корректная процедура присвоения классов работникам, например, операторам?

Какие документы нужно для этого подготовить?

Ответ:

Процедура присвоения классов работникам и перечень необходимых документов приведены в обосновании.

Обоснование:

Необходимость обучения кадров для собственных нужд, в результате которого работникам присваиваются классы, разряды, определяет работодатель (ст. 196 Трудового кодекса РФ).

Обучение работников осуществляется работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 196 Трудового кодекса РФ).

     Обращаем Ваше внимание, что обучение работников работодатель может проводить:

• в образовательных организациях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования;
• самостоятельно в организации, но только при наличии у организации соответствующей лицензии (ч. 1 ст. 91 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации").

Иными словами, если у Вашей организации нет лицензии на осуществление образовательной деятельности, то в своей организации Вы не сможете провести обучения работников и присвоить им классы, разряды.

При наличии у организации лицензии на осуществление образовательной деятельности порядок присвоения работнику класса, разряда по должности устанавливается организацией-работодателем в локальном акте (например, в положении об обучении работников и т.д.) (ст. 8 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание, что присвоение работнику класса (разряда), как правило, влечет его перевод на другую должность (например, работник переводится с должности оператора  2-го класса на должность оператора 1-го класса).

Алгоритм присвоения работнику класса (разряда) при наличии у организации лицензии на осуществление образовательной деятельности, как правило, следующий:

Шаг 1. Заявление работника.

Шаг 2. Представление или ходатайство непосредственного руководителя работника (мастера, начальника и т.д.) (при необходимости).

Шаг 3. Заключение ученического договора с работником (ст. 197 Трудового кодекса РФ).

Шаг 4. Непосредственное обучение работника (проверка теоретических знаний, умений, навыков).

Шаг 5. Присвоение класса (разряда) работнику, выдача документа о квалификации (п. 2 ч. 10 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Шаг 6. Приказ о присвоении класса (разряда).

Шаг 7. Внесение записи в личную карточку работника (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Шаг 8. Внесение записи в трудовую книжку, предоставление сведений в ПФР (в электронную трудовую книжку) по форме СЗВ-ТД (ст. 66, ст. 66.1 Трудового кодекса РФ):

• о присвоении разряда (класса);
• о переводе (в случае если оформляется перевод).

Алгоритм присвоения работнику класса (разряда) в образовательной организации, т.е. при отсутствии у организации-работодателя лицензии на осуществление образовательной деятельности:

Шаг 1. Заявление работника.

Шаг 2. Представление или ходатайство непосредственного руководителя работника (мастера, начальника и т.д.) (при необходимости).

Шаг 3. Заключение с образовательной организацией, имеющей лицензию на осуществление образовательной деятельности, договора на обучение работника.

Шаг 4. Заключение ученического договора с работником (ст. 197 Трудового кодекса РФ).

Шаг 5. Приказ о направлении работника на обучение.

Шаг 6. Обучение работника в образовательной организации.

Шаг 7. Получение работником документов об образовании (о присвоении класса, разряда) и предоставление их работодателю (п. 2 ч. 10 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Шаг 8. Внесение записи в личную карточку работника (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Шаг 9. Внесение записи в трудовую книжку, предоставление сведений в ПФР (в электронную трудовую книжку) по форме СЗВ-ТД (ст. 66, ст. 66.1 Трудового кодекса РФ):

• о присвоении разряда (класса);
• о переводе (в случае если оформляется перевод).

Исходя из вышеизложенного, для присвоения классов работникам необходимо подготовить следующие документы, если обучение с присвоением классов работникам будет проводиться в организации-работодателя:

• локальный акт, определяющий условия и порядок обучения работников (процесс обучения, порядок присвоения классов (разрядов));
• ученический договор;
• документы, связанные с непосредственным процессом обучения;
• Приказ о присвоении класса (разряда);
• личную карточку, трудовую книжку и (или) отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Если обучение с присвоением классов работникам будет проводиться в образовательной организации, то для присвоения классов работникам необходимо подготовить следующие документы:

• локальный акт, определяющий условия и порядок обучения работников;
• договор на обучение работника;
• ученический договор;
• Приказ о направлении работника на обучение;
• личную карточку, трудовую книжку и (или) отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Возможно Вам так же будут интересны следующие документы:

• Постановление Госкомтруда СССР от 20.02.1984 N 58/3-102 "Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады";
• Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30 (ЕТКС, выпуск 1) "Об утверждении "Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР"; раздела "Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства" Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 1".

С дополнительной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт", в справочном материале "Присвоение разряда работнику (кадровые аспекты)", "Подготовка, переподготовка, повышение квалификации работников (кадровые аспекты)", "Образец записи в трудовой книжке при присвоении нового разряда (квалификации, класса, категории)", "Примеры заполнения электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)".

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
     Эксперт Майорова Кристина Алексеевна