Применение онлайн - кассы при удержании денежных средств в счет стоимости спецодежды

Вопрос:

Должна ли организация пробивать чек ККМ с суммы удержания из заработной платы непогашенной стоимости спецодежды при увольнении работника. Нормативный срок носки спецодежды - 2 года, а в пользовании у работника с момента выдачи до момента увольнения прошло 3 месяца. Работник сдать спецодежду отказался.

Ответ:

При удержании денежных средств в счет стоимости спецодежды применять онлайн-кассу не нужно.

Обоснование:

Спецодежда является собственностью работодателя, и при увольнении работник обязан ее вернуть. Если работник отказывается возвращать спецодежду, ее стоимость может быть удержана из увольнительных выплат. При этом следует учитывать, что работодатель не имеет права удерживать из выплат работнику более 20% (в исключительных случаях 50%) (ст.138 ТК РФ).

Удержание денежных средств из заработной платы сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с осуществлением трудовой деятельности (в данном случае утрата имущества - спецодежды) не образует природы термина "расчеты" в понимании Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Удержание денежных средств из заработной платы сотрудника происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не как реализация товаров (работ, услуг). Следовательно, в подобной ситуации онлайн-кассу применять не нужно (письмо ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
     Эксперт Пятовол Светлана Владимировна