Перевод/перемещение работников в другое помещение работодателя с другим адресом

Вопрос:

У организации (работодателя) имеется два помещения. Одно - это юридический адрес и место работы всех сотрудников, а второе с другим адресом - это помещение числится на балансе юридического лица.

Может ли работодатель перевести часть работников в помещение с другим адресом? Какие документы нужно для этого оформить?

Ответ:

Решение вопроса зависит от того, конкретизировали ли стороны трудовых договоров место работы сотрудников организации путем указания на определенный точный адрес (улиц, дом/офис). Изменение адреса места работы сотрудника в пределах одного и того же населенного пункта не будет изменением условий трудового договора, если в трудовых договорах место работы определено только указанием наименования организации-работодателя и города (это перемещение, не требующее согласия работника; достаточно приказа о перемещении). В противном случае следует получить согласие (место работы в договорах было уточнено указанием полного адреса) на изменение условия трудового договора, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обоснование:

В соответствии с частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

При этом не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (часть 3 статьи 72.1 ТК РФ).

Как следует из условий вопроса, осуществляется перемещение работников на другие рабочие места, организованные работодателем (находящиеся в другом помещении, с другим адресом), расположенные в той же местности (смены населенного пункта не происходит). При этом не меняются определенные сторонами условия трудового договора (трудовая функция, должность, условия оплаты остаются прежними и т.д.), однако меняется адрес места работы (улица, дом, офис).

Следовательно, для определения возможности применения части 3 статьи 72.1 ТК РФ необходимо знать, является ли в данном случае конкретный полный адрес места работы условием, определенным сторонами трудового договора.

Место работы - одно из обязательных условий трудового договора (часть 2 статьи 57 ТК РФ).

При этом в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (часть 4 статьи 57 ТК РФ).

Насколько подробно конкретизировать местонахождение рабочего места в тексте трудового договора, решают стороны. Можно указать только наименование организации и город, где она расположена, а можно указать и полный точный адрес, вплоть до улицы, номера дома (офиса) или рабочего кабинета.

Вариант 1: в трудовых договорах переводимых работников место работы не конкретизировано вплоть до указания адреса организации-работодателя (только город и наименование работодателя).

Такая ситуация подпадает под действие части 3 статьи 72.1 ТК РФ, значит, согласия работника на перемещение на рабочее место по другому адресу (на новый офис) у того же работодателя и в той же местности не потребуется. Достаточно уведомить сотрудников о новом месте расположения рабочих мест и издать приказ о перемещении.

Вариант 2: в трудовых договорах указан адрес организации как место работы (в тексте трудового договора стороны в соответствии с частью 4 статьи 57 ТК РФ уточнили место работы).

А, значит, при переводе работников на новый офис (по другому адресу) меняется определенное сторонами трудового договора условие.

Изменить условие трудового договора о конкретном месте работы (рабочем месте) работника по общему правилу в силу статьи 72 ТК РФможно только по соглашению сторон. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Поэтому при таком варианте, в случае согласия работников организации на изменение адреса места их работы, с каждым из них должно быть заключено дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Отметим, что работодатель может изменить условие, уточняющее место работы и (или) рабочее место, и по своей инициативе (без согласия работников) - в порядке статьи 74 ТК РФ. Однако для того, чтобы использовать этот механизм, следует не произвольно переносить рабочие места сотрудников, а обосновать изменение фактического адреса изменениями организационного или технологического характера.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Лисицкая Ольга Сергеевна