Перевод работника с внутреннего совместительства на постоянную работу

Вопросы:

У нас работает Иванов по основной должности "экономист", а по внутреннему совместительству по должности "бухгалтер".

1. Сейчас мы хотим (обоюдно и работник и работодатель), чтобы Иванов работал по основной должности бухгалтером, а экономистом вообще не работал. Как это оформить?
2. И еще, а если бы мы захотели (обоюдно и работник и работодатель), чтобы Иванов работал по основной должности бухгалтером, а по совместительству экономистом, то, как это надо было бы оформить?

Ответ:

1. Для того, чтобы Иванов работал по основной должности бухгалтером, а экономистом вообще не работал, необходимо:

• Перевести Иванова по основному трудовому договору с должности экономиста на должность бухгалтера (подписав дополнительное соглашение к основному трудовому договору о переводе с должности экономиста на должность бухгалтера, приказ о переводе с должности экономиста на должность бухгалтера и оформить иные кадровые документы);
• Уволить Иванова по совместительству, например по собственному желанию или по соглашению сторон.

2. Для того, чтобы Иванов работал по основной должности бухгалтером, а по совместительству экономистом, необходимо:

• Перевести Иванова по основному трудовому договору с должности экономиста на должность бухгалтера (подписав дополнительное соглашение к основному трудовому договору о переводе с должности экономиста на должность бухгалтера, приказ о переводе с должности экономиста на должность бухгалтера и оформить иные кадровые документы);
• Перевести Иванова по трудовому договору по совместительству с должности бухгалтера на должность экономиста (подписав дополнительное соглашение к трудовому договору по совместительству о переводе с должности бухгалтера на должность экономиста, приказ о переводе с должности бухгалтера на должность экономиста и оформить иные кадровые документы).

Обратите внимание, что в данном случае оформляется не перевод с совместителей в основные работники, а перевод с должности на должность в рамках отдельных друг от друга трудовых договоров.

Алгоритм оформления перевода работника с должности на должность и алгоритм увольнения совместителя содержится в обосновании.

Обоснование:

Алгоритм оформления Иванова по основному трудовому договору с должности экономиста на должность бухгалтера:

• Шаг 1. Работник подает работодателю заявление с просьбой о переводе (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
• Шаг 2. Работодатель рассматривает просьбу работника, выраженную в заявлении, и ставит резолюцию на заявлении о принятом решении.
• Работодатель может, как удовлетворить просьбу работника, так и отказать в просьбе.
• Шаг 3. Письменное согласие работника и работодателя на перевод, выраженное подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе (ст. 72, ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
• Шаг 4. Работодатель оформляет приказ о переводе (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
• Шаг 5. Работодатель производит отметку в личной карточке о переводе (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
• Шаг 6. Работодатель производит запись в трудовую книжку о переводе (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Работодатель передает в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Алгоритм увольнения Иванова по совместительству по собственному желанию:

• Шаг 1. Работник подает письменное заявление об увольнении по собственному желанию, не менее чем за 2 недели до дня увольнения (ст. 80 Трудового кодекса РФ)
• При необходимости на заявлении работника ставится резолюция.
• Шаг 2. Оформляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора по совместительству с работником (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ)
• Шаг 3. Производится запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству (ст. 66 Трудового кодекса РФ), но только в том случае, если запись о приеме на работу была внесена в трудовую книжку работника.
• Работодатель передает в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
• Шаг 4. Производится отметка (запись) в личной карточке по совместительству об увольнении (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
• Шаг 5. Заполняется записка-расчет при увольнении (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, Приказ Минфина от 30.03.2015 N 52н).
• Шаг 6. Бухгалтер по письменному заявлению работника выдает ему справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений (п. 2 Приложения 2 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182н).

Алгоритм оформления перевода Иванова по трудовому договору по совместительству с должности бухгалтера на должность экономиста:

• Шаг 1. Работник подает работодателю заявление с просьбой о переводе (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
• Шаг 2. Работодатель рассматривает просьбу работника, выраженную в заявлении, и ставит резолюцию на заявлении о принятом решении.
• Работодатель может, как удовлетворить просьбу работника, так и отказать в просьбе.
• Шаг 3. Письменное согласие работника и работодателя на перевод, выраженное подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору по совместительству о переводе (ст. 72, ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
• Шаг 4. Работодатель оформляет приказ о переводе (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
• Шаг 5. Работодатель производит отметку в личной карточке по совместительству о переводе с одной должности на другую (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
• Шаг 6. Работодатель производит запись в трудовую книжку о переводе, но только при условии, если запись о приеме на работу по совместительству была внесена в трудовую книжку работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ).
• Работодатель передает в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Майорова Кристина Алексеевна