Переоформление СНИЛС всем сотрудникам, работающим в организации

Вопрос:

Утверждена новая форма документа подтверждающего регистрацию в системе индивидуального учета и порядок его оформления в форме электронного документа.

Вопрос:

1. Если работник трудоустраивается и предъявляет СНИЛС старого образца, имеем ли мы право отказать ему в трудоустройстве и направить его на переоформление документа?
2. Надо ли переоформлять СНИЛС всем работникам, работающим в организации?
3. Будет ли считаться нарушением, если приняли на работу работника со старым образцом СНИЛС?

Ответ:

1. Нет, если работник трудоустраивается и предъявляет СНИЛС старого образца, работодатель не имеет права отказать ему в трудоустройстве и направлять его на переоформление документа.
2. Нет, переоформлять СНИЛС всем работникам, работающим в организации не нужно.
3. Нет, не будет являться нарушением, если на работу принят работник со старым образцом СНИЛС.

Обоснование:

С 1 апреля 2019 года исключена обязанность Пенсионного фонда России и его территориальных органов выдавать страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) застрахованным лицам (Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, выдается Пенсионным фондом России с 1 апреля 2019 года вместо страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Постановлением Правления Пенсионного Фонда России от 13.06.2019 № 335п утверждены:

• форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета "Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)";
• порядок оформления электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета.

При этом ранее выданные страховые свидетельства (СНИЛС), которые сейчас есть на руках у застрахованных лиц, не придется обменивать. Они сохраняют свое действие и являются документами, идентичными документам, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ст.7 Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ).

Также Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ в Трудовой кодекс РФ внесены изменения. В частности, наименование документа "страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования", предъявляемого работником при заключении трудового договора, заменено на "документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа" (ст. 65 Трудового кодекса РФ).
То есть работники, принятые на работу до 1 апреля 2019 года, при заключении трудового договора обязаны были предоставить работодателю страхование свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
Работники, принимаемые на работу после 1 апреля 2019 года должны предоставить работодателю документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (либо СНИЛС, либо документ, выданный Пенсионным фондом России).

Таким образом:

• если работник при трудоустройстве предоставляет в числе прочих документов страховое свидетельство (СНИЛС), а не документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, работодатель не вправе отказать ему в приеме на работу по данной причине;
• переоформлять страховое свидетельство (СНИЛС) и получать документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета не нужно ни работникам, которые уже работают в организации, ни вновь принимаемым работникам, у которых имеется страховое свидетельство (СНИЛС);
• если на работу принимается работник, предъявивший страховое свидетельство (СНИЛС), а не документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, это не является нарушением законодательства РФ.

С дополнительной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справочном материале "Индивидуальный (персонифицированный) учет в кадровом делопроизводстве".

Все нормативные правовые акты, использованные в ответе, Вы сможете найти в системе "Помощник кадровика: Эксперт".

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Акуленко Ольга Владимировна