При суммированном учете можно превышать норму 40 часов в неделю

Вопрос:

У дежурных слесарей график работы "два через два". Как правильно оформить график работы на месяц? Можно ли превышать при суммировании часов более 40 часов за неделю? За квартал превышений режима работы нет. Можно ли составлять такой график с превышением более 40 часов в неделю?

Ответ:

Да, в графике работы на месяц можно превышать при суммировании часов работу более 40 часов за неделю, если введен суммированный учет рабочего времени и за квартал превышений режима работы нет.

Обоснование:

Когда по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 Трудового кодекса РФ).
Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца (ст. 104 Трудового кодекса РФ).

При введении суммированного учета рабочего времени переработки в одном месяце (в одной неделе) компенсируются недоработкой в другом месяце (в другой неделе).
Подсчет часов сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени производится по окончанию учетного периода (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Иными словами, если для слесарей введен суммированный учет рабочего времени и переработка в одну неделю (работа более 40 часов) компенсируется недоработкой в другую неделею и при этом за учетный период (за квартал) превышения нормы рабочих часов нет, то слесари могут работать по графику два/два.

Унифицированной формы графика работы законодательством РФ не утверждено.
График работы составляется работодателем самостоятельно.
График работы на месяц (на учетный период - на квартал) составляется в простой письменной форме.
Графы для заполнения графика работы, руководитель организации разрабатывает и утверждает самостоятельно.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится образец графика работы, который может быть изменен (дополнен иными сведениями) работодателем, исходя из своих потребностей.

График работы на месяц (на учетный период - на квартал) составляется с соблюдением норм гл. 15 - гл. 18 Трудового кодекса РФ.
Иными словами, составляя график работы на месяц (на учетный период - на квартал) работодатель может ставить часы работы сотруднику в неделю больше чем 40 часов, однако за учетный период фактические часы работы сотрудника не должны превышать нормального числа рабочих часов за учетный период.
То есть переработки в одной неделе должны компенсироваться недоработками в другую неделю, таким образом, будет достигнут баланс рабочего времени за учетный период.

Майорова Кристина Алексеевна
эксперт Службы поддержки пользователей