Электронные трудовые книжки (форма СЗВ-ТД)

Вопрос:

1. Закон говорит, что при представлении сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД впервые в отношении работника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя. Если последняя запись в трудовой книжке о переименовании должности, отдела или переименование организации, то ее указываем в форме СЗВ-ТД или только прием-перевод?
2. Вправе ли работодатель в локальном акте уточнить форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемых при заключении трудового договора? Например, требовать форму документа, выдаваемого Пенсионным фондом, а не распечатку от предыдущего работодателя?
3. С 2021 года на тех, кто впервые трудоустраивается, будет вестись только электронная трудовая книжка.
• Имеются ввиду только те работники, у которых не было до 2021 года трудовой книжки?
• Или если работник устраивается на работу в 2021 году и принесет для ведения бумажную трудовую книжку (которая была заведена ранее у другого работодателя), организация в 2021 году не примет ее и нужно будет вести только в электронном виде трудовую книжку.
• Или организация обязана будет принять бумажную книжку и вести ее как в бумажном, так и в электронном виде?
4. Если увольняется работник, который был принят на работу в 1987 году, надо ли указывать его дату приема (приказ о приеме) или указывается только дата причина (приказ) об увольнении, которое состоялось в январе 2020 года?
5. Отражается ли в сведениях СЗВ-ТД переименование организации, которое было в организации 5 раз, начиная с 1994 года, последнее переименование было в 2018 году?
6. Как поступить, если умер работник и заявления о ведении трудовой книжки не написал?
7. Меняется наименование структурного подразделения, а функции у работника остаются те же и название должности работника не поменялось, подавать на таких работников сведения СЗВ-ТД в ПФР?
8. Надо ли уведомлять внешнего совместителя (трудовой договор оформлен, трудовая книжка хранится по основному месту работы) во исполнение п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ об изменениях в трудовом законодательстве?
9. Совместитель уволился с основного места работы и желает, что бы работа по совместительству стала для него основной. Как это отразить в форме СЗВ-ТД?
• Отразить только прием или прием и еще перевод на основное место работы?
10. Работник, уже работающий в организации с 2018 года, с 01.01.2020 принят на работу по внутреннему совместительству по аналогичной должности.
• Вносить в трудовую книжку сведения о работе по внутреннему совместительству не желает.
• Нужно ли подавать на него форму СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу по совместительству?
11. Внешние совместители (при работе в нашей организации) подают ли они заявления нам о способе ведения трудовой книжки или по основному месту работы о том, в каком виде им вести трудовую книжку?
    Или внешний совместитель должен во все организации написать заявления?
12. Отражать ли в форме СЗВ-ТД при увольнении, сведения о внешнем совместителе - дату его приема на работу по совместительству, если он был принят к нам 5 лет назад?
13. Как поступать с внутренними совместителями, если они внутри организации переходят с одной должности на другую по работе по совместительству.

Ответ:

1. Если последняя запись в трудовой книжке о переименовании должности, отдела или о переименовании организации, то в форме СЗВ-ТД при подаче ее впервые работодатель указывает (п. 1.7 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п):

• последнюю запись, внесенную им в трудовую книжку работника до 01.01.2020 года (например, о переименовании организации);

и

• сведения о том кадровом мероприятии, которое он проводит в отношении работника, подавая сведения.

2. Нет, работодатель не вправе в локальном акте уточнить форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемых при заключении трудового договора, т.к. у работника есть выбор в способе и форме получения сведений о трудовой деятельности, которые работодатель не вправе ограничивать локальным актом (ст. 8, ст. 66.1 Трудового кодекса РФ).

С полным текстом консультации Вы можете ознакомиться, скачав файл по следующей ссылке.