В процессе делопроизводства в каждой организации образуется (оформляется) масса кадровой документации (трудовые договоры, приказы, заявления, карточки, инструкции и т.д.). При этом законодатель обязывает руководителя организации хранить кадровые документы достаточно длительное время – порой до 75 лет, а то и постоянно.

Одной из главных задач сотрудника кадровой службы является сохранение, учет кадровых документов, т.к. они отражают трудовые отношения работника и работодателя. За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования документов предусмотрена ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ (от 300 до 500 руб.).

В этой связи у работодателей возникают вопросы о том, каковы сроки хранения кадровых документов, что необходимо сделать, чтобы сохранить документы в пределах длительного периода, в чём и где хранить кадровые документы, как подготовить документы к хранению, как сформировать дела для хранения и т.д.

Правильное формирование кадровых документов в дело дает возможность быстро находить необходимый документ, осуществлять контроль местонахождения документа, вести учет имеющихся документов и т.д.

Неправильное оформление, формирование дел может привести к потере кадрового документа. Если документ потерян или испорчен, то его обязательно придется восстанавливать, что потребует дополнительных временных затрат.

На вебинаре будут рассмотрены вопросы о том, как оформлять папки с кадровыми документами, правильно группировать дела, систематизировать документы внутри дела, подшивать документы в дело, оформлять дела временного, постоянного хранения.

Вебинар поможет работодателю организовать правильное и компактное хранение кадровых документов, оформить дела оперативного хранения и подготовить дела для длительного хранения. Правильное хранение, комплектование, учет кадровых документов помогут руководителю не повредить и не потерять ни один кадровый документ, организовать быстрый поиск любого кадрового документа при приходе проверки.

Участие в вебинаре бесплатное. Регистрация закрывается 26.09.2016