Принят новый документ, устанавливающий сроки хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий

Опубликован приказ Росархива от 28.12.2021 N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Приказ Росархива от 28.12.2021 N 142).

Приказ Росархива от 28.12.2021 N 142:

• затрагивает деятельность специалистов, осуществляющих эксплуатацию любых типов зданий;
• устанавливает Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень, утвержденный Приказом Росахрива от 28.12.2021 N 142).

В настоящее время по вопросу хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий, действуют:

• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 (далее - Перечень, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182);
• СП 255.1325800.2016 Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения (далее - СП 255.1325800.2016).

Наряду с ними по документам, касающимся жизненного цикла отдельных конструкций и инженерных систем здания, могут быть свои сроки хранения, установленные соответствующими нормативными документами.
При этом 13.02.2022 утрачивает силу Перечень, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 (Приказ Минкультуры России от 28.12.2021 N 2228 "О признании утратившими силу приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" и приказа Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г. N 412 "О внесении изменений в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182").

Таким образом, с 13.02.2022 специалистам, осуществляющим эксплуатацию зданий, в целях определения срока хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий, следует руководствоваться:

• Перечнем, утвержденным Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142 (а именно разделом 6);
• СП 255.1325800.2016;
• специализированными документами для отдельных конструкций и систем.

Напоминаем, что за нарушение правил хранения или использования архивных документов (включая техническую эксплуатационную документацию) предусмотрено административное наказание в виде штрафа (ст.13.20 КоАП РФ):

• на должностных лиц от 3000 до 5000 руб.;
• на юридических лиц от 5000 до 10000 руб.

С текстом Перечня, утвержденного Приказом Росахрива от 28.12.2021 N 142, можно ознакомиться на сайте.

Данный документ находится в системе «Техэксперт: Эксплуатация зданий».
Купить программу для специалистов в области эксплуатации зданий и сооружений «Техэксперт: Эксплуатация зданий» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина