Можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на доставку работников к месту работы и обратно в период коронавируса?

Минфин в письме от 07.08.2020 N 03-03-06/1/69400 напомнил, что расходы организации на профилактику коронавируса, в том числе расходы на СИЗ и тесты, учитываются в составе расходов при расчете налога на прибыль (пп.7 п.1 статьи 264 НК РФ, пп.48.12 п.1 ст.264 НК РФ).

Также был задан вопрос об учете затрат на доставку сотрудников на работу. Предполагаем, что вопрос был о затратах на оплату проезда, когда работодатель в связи с пандемией организовал доставку работников, чтобы они не пользовались общественным транспортом, и тем самым снизил риск заражения сотрудников коронавирусом, так как первая часть вопроса была об учете затрат на борьбу с коронавирусом.

Минфин в письме указал, что такие затраты в расходах учесть не удастся. Организация может учесть в расходах затраты на оплату проезда работников к месту работы и обратно, если она понесла такие затраты в силу технологических особенностей производства или если это форма оплаты труда (п.26 ст.270 НК РФ). В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при расчете налога на прибыль организаций.

Следовательно, Минфин считает, что расходы на доставку сотрудников на работу в период пандемии учесть нельзя.

И это притом, что если нет сложной эпидемиологической ситуации, то затраты на доставку сотрудников на работу можно учесть в расходах (Письма Минфина от 07.09.2015 N 03-04-06/51326, от 10.01.2017 N 03-03-06/1/80079).

Одновременно Роспотребнадзор в письме от 20.04.2020 N 02/7376-2020-24 рекомендовал организовать доставку на работу и с работы в период повышенной готовности в связи с распространением коронавируса, а по информации Минфина России от 15.07.2020 N ПЗ-14/2020 затраты на оплату доставки работников из дома в офис и обратно в период действия режима повышенной готовности учитываются в расходах.

Также необходимо помнить, что касается доставки работников к месту работы и обратно, то обоснованность расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. Отметим, что Минфин неоднократно подчеркивал, что только сам налогоплательщик может оценить целесообразность произведенных расходов на проезд (Письмо Минфина России от 16.10.2019 N 03-03-06/1/79498). А экономический эффект от доставки работников на работу и обратно в период коронавируса более чем очевиден: работники не болеют, значит, не нужно оплачивать больничные или в авральном порядке искать им замену, производство не простаивает и т.д. То есть в любом случае только работодатель будет решать, оплачивать ли доставку работников к месту работы и обратно или нет.

Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина