При составлении и хранении электронных книг покупок и продаж их не нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя до их передачи в налоговый орган

Каков порядок ведения книг покупок и книг продаж в электронном виде?

Налогоплательщик обязан составлять счет-фактуру, вести книги покупок и книги продаж при совершении операций, облагаемых НДС в соответствии с главой 21 НК РФ (за исключением операций, не облагаемых НДС в соответствии со статьей 149 НК РФ) (подпункт 1 пункта 3 статьи 169 НК РФ). Налогоплательщики ведут книгу покупок на бумаге либо в электронном виде (пункт 1 Правил ведения книги покупок).
Согласно абзацу 2 пункта 24 (приложение N 4) постановления от 26.12.2011 N 1137 книга покупок, составленная в электронном виде организацией за налоговый период, и дополнительные листы книги покупок, составленные в электронном виде за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе корректировочный) до внесения в него исправлений, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) при их передаче в налоговый орган в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом. Аналогичные правила действуют и в отношении книги продаж (приложение N 5 к постановлению от 26.12.2011 N 1137).
Таким образом, налогоплательщики не обязаны подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью книгу покупок, составленную в электронном виде, до ее направления в налоговый орган по ТКС.

Книги покупок и продаж и дополнительные листы к ним, независимо от того, составлены они на бумаге или в электронном виде, да и вся бухотчетность должны храниться не менее 4 лет (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, абзац 4 пункта 24 постановления от 26.12.2011 N 1137 (приложение N 4), приложение N 5 к постановлению от 26.12.2011 N 1137).
Таким образом, при составлении и хранении книг покупок (книг продаж) в электронном виде налогоплательщики не обязаны подписывать данные книги усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) до их передачи в налоговый орган. Но, например, в случае их истребования при проведении камеральной проверки данные книги подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, исполняющего функции руководителя организации на момент их передачи в налоговый орган.

Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина