+7 (495)730-07-66
Новости
Федеральный закон от 16.12.2019 г. N 439-ФЗ, Федеральный закон от 16.12.2019 г. N 436-ФЗВсе новости

Приняты законы об "электронных трудовых книжках"

Президент РФ утвердил федеральные законы, в соответствии с которыми работодатели получили возможность сбора информации о трудовой деятельности работников в электронном виде (вести "электронные трудовые книжки"):

  • Федеральный закон от 16.12.2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде";
  • Федеральный закон от 16.12.2019 г. N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Рекомендуем ознакомиться с данной новостью всем работодателям и кадровым специалистам, поскольку введение "электронных трудовых книжек" затронет организации всех форм собственности и сфер деятельности.

Напомним, что ведение "электронных трудовых книжек" заключается в том, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах ПФР.

В сведения о трудовой деятельности включается информация:

  • о работнике;
  • о месте его работы;
  • о трудовой функции работника;
  • о переводах работника на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
  • иная информация.

Итак, в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 г. N 439-ФЗ, Федеральным законом от 16.12.2019 г. N 436-ФЗ, с 01.01.2020 г. по 31.12.2020 г. устанавливается переходный (подготовительный) период, в течение которого трудовые книжки работников будут вестись в прежнем виде - на бумажных носителях.

При этом в течение 2020 года работодатель будет обязан:

  • принять либо внести изменения в локальные акты организации, коллективный договор в связи с изменением законодательства РФ в части ведения "электронных трудовых книжек";
  • обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в ПФР в электронном виде;
  • уведомить до 30.06.2020 г. каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве в части ведения "электронных трудовых книжек";
  • получить до 31.12.2020 г. заявления от сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки (на бумажном носителе либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде);
  • выдать до 31.12.2020 г. трудовые книжки на руки тем сотрудникам, которые пожелают, чтобы на них велись электронные трудовые книжки.

С 01.01.2021 г. трудовые книжки будут вестись:

  • на бумаге (для тех работников, которые подали заявление о ведении бумажной трудовой книжки, либо вовсе не подали заявления о своем выборе);
  • в электронной форме (для впервые трудоустраивающихся работников, а также для тех, кто подаст заявление до 31.12.2020 г. о ведении трудовой книжки в электронной форме).

Обратите внимание, что законопроект о внесении изменений в КоАП РФ в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений принят в первом чтении.

В свою очередь, проект постановления, которым планируется утвердить форму и формат предоставления сведений о трудовой деятельности работника в ПФР в электронном виде, находится на общественном обсуждении.

Данный документ находится в системе «Помощник кадровика».
Купить специализированную информационно-правовую систему для кадровой службы «Кодекс: Помощник кадровика» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина

Бесплатно скачать текст документа
Федеральный закон от 16.12.2019 г. N 439-ФЗ
Бесплатно скачать текст документа
Федеральный закон от 16.12.2019 г. N 436-ФЗ
Предыдущая новость:

Постановление Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2019 года N 1593

В Москве построят Центр высоких медицинских технологий

Следующая новость:

Федеральный закон от 16 декабря 2019 года N 442-ФЗ

Установлена административная ответственность за неисполнение требований неимущественного характера, связанного с обеспечением пожарной безопасности