Приняты законы об "электронных трудовых книжках"

Президент РФ утвердил федеральные законы, в соответствии с которыми работодатели получили возможность сбора информации о трудовой деятельности работников в электронном виде (вести "электронные трудовые книжки"):

• Федеральный закон от 16.12.2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде";
• Федеральный закон от 16.12.2019 г. N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Рекомендуем ознакомиться с данной новостью всем работодателям и кадровым специалистам, поскольку введение "электронных трудовых книжек" затронет организации всех форм собственности и сфер деятельности.

Напомним, что ведение "электронных трудовых книжек" заключается в том, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах ПФР.

В сведения о трудовой деятельности включается информация:

• о работнике;
• о месте его работы;
• о трудовой функции работника;
• о переводах работника на другую постоянную работу;
• об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
• иная информация.

Итак, в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 г. N 439-ФЗ, Федеральным законом от 16.12.2019 г. N 436-ФЗ, с 01.01.2020 г. по 31.12.2020 г. устанавливается переходный (подготовительный) период, в течение которого трудовые книжки работников будут вестись в прежнем виде - на бумажных носителях.

При этом в течение 2020 года работодатель будет обязан:

• принять либо внести изменения в локальные акты организации, коллективный договор в связи с изменением законодательства РФ в части ведения "электронных трудовых книжек";
• обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в ПФР в электронном виде;
• уведомить до 30.06.2020 г. каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве в части ведения "электронных трудовых книжек";
• получить до 31.12.2020 г. заявления от сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки (на бумажном носителе либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде);
• выдать до 31.12.2020 г. трудовые книжки на руки тем сотрудникам, которые пожелают, чтобы на них велись электронные трудовые книжки.

С 01.01.2021 г. трудовые книжки будут вестись:

• на бумаге (для тех работников, которые подали заявление о ведении бумажной трудовой книжки, либо вовсе не подали заявления о своем выборе);
• в электронной форме (для впервые трудоустраивающихся работников, а также для тех, кто подаст заявление до 31.12.2020 г. о ведении трудовой книжки в электронной форме).

Обратите внимание, что законопроект о внесении изменений в КоАП РФ в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений принят в первом чтении.

В свою очередь, проект постановления, которым планируется утвердить форму и формат предоставления сведений о трудовой деятельности работника в ПФР в электронном виде, находится на общественном обсуждении.

Данный документ находится в системе «Помощник кадровика».
Купить специализированную информационно-правовую систему для кадровой службы «Кодекс: Помощник кадровика» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина