На зарплатную карту сотрудника можно перечислять деньги, командировочные и хозяйственные расходы

Можно ли перечислить деньги на командировку и хозрасходы на зарплатную карту сотрудника?

Минфин рассмотрел этот вопрос на основе письма Банка России от 31.05.2018 N 04-45-7/4048. Вот что он отметил.

Положение Банка России от 24.12.2004 N 266-П "Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием", устанавливающее особенности осуществления кредитными организациями операций с платежными картами, не регулирует порядок выдачи денежных средств под отчет. Но, одновременно, и не запрещает работодателям перечислять деньги на банковский счет физлица, открытый для использования платежной карты при расчетах за командировочные и хозяйственные расходы.

Поэтому выдать деньги на командировку и хозрасходы можно не только наличными, но и перечислить их на банковские счета сотрудников, к которым привязаны платежные карты, в том числе "зарплатные".

К тому же безналичные расчеты очень легко контролировать. Ведь для контроля за целевым расходованием средств можно установить для сотрудников обязанность представлять отчет с подтверждающими документами, в том числе, распечаткой по счету.

А как тогда вернуть организации остаток неизрасходованных подотчетных средств?

Для этого организации могут установить порядок, при котором сотрудник смог бы зачислять наличные деньги на зарплатную карту, а затем перечислять их на соответствующие счета Казначейства, открытые в Банке России, если организация является бюджетной. Это тоже удобно, так как деньги можно перечислить через банкоматы или системы дистанционного банковского обслуживания кредитных организаций, заключивших соответствующий договор с органами Казначейства.

Минфин и раньше высказывал аналогичную точку зрения в своих письмах по указанному вопросу, в том числе письмах от 28.01.2014 N 02-03-09/3057, от 10.09.2013 N 02-03-10/37209/42-7.4-05/5.2-554, от 25.08.2014 N 03-11-11/42288, от 21.07.2017 N 09-01-07/46781.

Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина