Как вносить исправления в первичный документ для подтверждения расходов по налогу на прибыль

По правилам статьи 252 НК РФ расходы нужно подтверждать документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Минфин России в письме от 22.01.2016 N 07-01-09/2235 указал, по правилам Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", если в первичном учетном документе была обнаружена ошибка, то первичный документ можно исправить, но его нельзя заменить новым документом. При разработке организацией способов внесения исправлений в первичные документы можно использовать Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утвержденные постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Так, пунктом 7 Правил предусмотрено, что в счет-фактуру исправления вносятся путем составления нового экземпляра, в котором указывается номер и дата счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, а также порядковый номер и дата исправления. Таким образом реализуется порядок, аналогичный пункту 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, а именно: по совокупности в первоначальном документе и документе с исправленными данными имеется в наличии информация о неправильном и верном тексте, дате исправления и подтверждении исправления подписями лиц, подписавших документ.

Те же правила исправления действуют и для электронных первичных документов. Эти правила единообразны и закреплены в:

• формате представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) (утвержден приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@);
• формате представления документа о передаче товаров при торговых операциях (утвержден приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@);
• формате счета-фактуры и формате представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость и (или) при оформлении фактов хозяйственной жизни (утвержден приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@).

Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина