Консультация дня
Замена отпуска денежной компенсациейВсе консультации

Замена отпуска денежной компенсацией беременной сотруднице

Вопрос:

Наша сотрудница с 21 октября идёт в отпуск по беременности и родам, но у неё остаются не отгулянные дни отпуска за прошлый год 22 дня и за этот год 28 дней.
Можно ли ей сейчас оформить отпуск на 28 дней, а за остальные дни взять компенсацию?

Ответ:

Нет, сотруднице, уходящей в отпуск по беременности и родам, до ухода в такой отпуск нельзя оформить 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а за остальные дни выплатить компенсацию.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднице в полном объеме, либо компенсация за часть отпуска выплачивается после окончания отпуска по беременности и родам по заявлению сотрудницы.

Обоснование:

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 Трудового кодекса РФ).

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 Трудового кодекса РФ).

Возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсаций по письменному заявлению работника установлена ст. 126 Трудового кодекса РФ.

Если работник по какой-либо причине не использовал дни отпусков за предыдущие рабочие периоды, то эти дни могут быть заменены денежной компенсацией (Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6 "О предоставлении ежегодных отпусков").
При суммировании отпусков, в том числе и неиспользованных отпусков за предыдущий рабочий период, могут быть заменены денежной компенсацией те дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней.

Однако, замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам не допускается (ст. 126 Трудового кодекса РФ).
Следовательно, перед отпуском по беременности и родам ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен сотруднице в полном объеме, в данном случае 28 календарных дней.
После окончания ежегодного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней) сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам, при этом 22 календарных дня отпуска останутся неиспользованными.

Если работник не смог по каким-то причинам отгулять весь отпуск не в тот год, в который он должен был его получить, ни в следующий год или годы, такой отпуск не "сгорает", не "пропадает".
Остаток дней отпуска работник может использовать не позже чем в течение 18 месяцев, считая с конца того рабочего года, за который предоставляется отпуск (ст. 9 Конвенции об оплачиваемых отпусках от 24.06.1970 № 132 "Об оплачиваемых отпусках").

Если сотрудница желает получить денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, то после окончания отпуска по беременности и родам сотруднице написать заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска (22 календарных дня) (ст. 126 Трудового кодекса РФ).
Заявление на замену части отпуска денежной компенсацией следует писать именно по окончании отпуска по беременности и родам, поскольку ст. 126 Трудового кодекса РФ установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией беременным женщинам. Следовательно, выплата компенсации за неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска в период беременности сотрудницы неправомерна.

После получения работодателем заявления сотрудницы и с согласия работодателя сотруднице выплачивается денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска.
При этом следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя (Письмо Минтруда России от 25.04.2002 № 966-10 "О компенсационных выплатах за часть неиспользованного отпуска").
Если работодатель согласен, на заявлении сотрудницы руководитель работодателя ставит свою визу и направляет заявление в бухгалтерию организации для начисления компенсации. Бухгалтерия организации осуществляет расчет компенсации за неиспользованный отпуск и выплачивает сотруднице начисленные денежные средства.

С дополнительной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справочном материале "Отпуск по беременности и родам", "Предоставление отпуска".
Все нормативные правовые акты, использованные в ответе, Вы сможете найти в системе "Помощник кадровика: Эксперт".

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Акуленко Ольга Владимировна

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник кадровика» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.