Выдача работнику спецодежды

Вопрос:

Если спецодежда передаётся работникам предприятия как материальная ценность, то как правильно/грамотно оформить эту передачу или этого не требуется (достаточно, что бухгалтерия списывает)? Имеются ли документы на ведение данного процесса передачи работникам спецодежды или достаточно того, что они при получении новой расписываются, а далее само собой понятно (забрал домой)?

Ответ:

Выдача работнику спецодежды отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ. Работнику необходимо расписаться в карточке при получении спецодежды. В соответствии с учетной политикой организации работник может расписаться в ведомости выдачи спецодежды либо в накладной, а карточку учета выдачи СИЗ можно вести в электронной форме.

Обоснование:

В соответствии с п.13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (форма которой приведена в приложении к Правилам).

Помимо бумажного варианта карточки работодатель вправе также использовать электронную форму с обязательной персонификацией работника. Это следует из положений абз.4, 5 п.13 Правил обеспечения СИЗ. За полученную спецодежду работник расписывается либо в самой карточке (в бумажном виде), либо в ведомости выдачи спецодежды, либо в накладной. Данный вопрос должен быть отражен в учетной политике организации для бухгалтерского учета.

Электронная учетная карточка должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ, но вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника (абз.4 п.13 Правил обеспечения СИЗ).

Выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, которые не требуют проведения дополнительного инструктажа, работодатель вправе организовать посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При использовании такого оборудования необходимо обеспечить персонификацию работника и автоматическое занесение информации о выданных СИЗ в его электронную карточку учета выдачи СИЗ (абз.6 п.13 Правил обеспечения СИЗ).

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт",
Эксперт Иванова Надежда Васильевна