Возврат отпускных при отзыве работника из отпуска

Вопрос:

При отзыве работника из ежегодного основного отпуска по соглашению сторон с предоставлением неотгулянных дней по желанию работника позднее, обязан ли сотрудник возместить в бухгалтерию отпускные за неотгулянные дни отпуска?

Ответ:

Возврат излишне выплаченной суммы отпускных может быть сделан 2 путями:

1. наличными через кассу организации;
2. путем зачета в счет начисленной заработной платы.

В настоящее время чаще всего используется способ, при котором работнику делается перерасчёт: из начисленной зарплаты вычитается сумма отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Обоснование:

Работнику, отозванному из отпуска, с первого дня работы нужно начислять зарплату.

При этом необходимо пересчитать отпускные. Отпускные пересчитываются исходя из нового количества дней отпуска, которых стало меньше.

При этом возврат излишне выплаченной суммы отпускных может быть сделан 2 путями:

1. наличными через кассу организации;
2. путем зачета в счет начисленной заработной платы.

Сумма, выплаченная за неиспользованные дни отпуска, засчитывается в счет выплаты зарплаты таким образом: из рассчитанной зарплаты за количество отработанных дней с момента отзыва работника из отпуска вычитается сумма отпускных за дни, которые работник не использовал, потому что был отозван из отпуска.

НДФЛ тоже нужно пересчитать: НДФЛ, который начисляется с зарплаты, нужно уменьшить на сумму НДФЛ, который был перечислен с суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска.

При этом для удержания излишне перечисленных отпускных из очередной заработной платы необходимо письменное согласие работника о перерасчете, поскольку сделать это без согласия работника организация не вправе (статьи 137 ТК РФ).

Одновременно, если в связи с производственной необходимостью на основании приказа работник был отозван из отпуска, бухгалтерия обязана пересчитать сумму отпускных, поскольку впоследствии средний заработок для начисления отпускных нужно будет рассчитывать, исходя из нового расчетного периода (ст.139 ТК РФ).

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
     Эксперт Мерикова Ольга Сергеевна