+7 (495)730-07-66
Консультация дня
Внесение в график отпусков

Внесение в график отпусков дополнительных дней отпуска

Вопрос:

Необходимо ли в графике отпусков, составляемом на 2019 год, указывать дополнительный отпуск за вредные условия труда, отпуск за ненормированный рабочий день, дополнительные отпуск согласно Коллективного договора предприятия?

Ответ:

Рекомендуем внесение в график отпусков всех дополнительных дней отпуска.

Обоснование:

В соответствии со ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Следуя Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", график отпусков (форма N Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. Между тем, с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

В форме N Т-7 должно быть указано количество календарных дней отпуска.

Статьями 115, 116 ТК РФ определена продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дано указание на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

В связи с изложенным, в графике отпусков следует указывать все виды дополнительных отпусков (в том числе за вредные условия труда, отпуск за ненормированный рабочий день, дополнительные отпуска согласно Коллективному договору предприятия). Внесение всех дополнительных отпусков в график отпусков будет отражать реальное количество дней, полагаемых конкретному работнику. Хотя ответственность за не внесение этих дней в график не предусмотрена, рекомендуем все же их внесение в график.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Кусова Елена Дмитриевна