Уведомление о предстоящем отпуске

Вопрос:

Можно ли составить уведомление о предстоящем отпуске, указав в нем перечень сотрудников, которые должны пойти в отпуск в один и тот же месяц.

Или в связи с тем, что сотрудник должен получить уведомление и за это ставит подпись в уведомлении, мы не можем сделать список сотрудников, которые по графику будут уходить в отпуск?

Ответ:

Да, можно составить уведомление о предстоящем отпуске, указав в нем перечень сотрудников, которые должны пойти в отпуск в один и тот же месяц.

Обоснование:

Положения трудового законодательства РФ устанавливают обязанность работодателя известить работника под роспись об отпуске не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 Трудового кодекса РФ).

При этом форма уведомления работников о начале отпуска законодательством РФ не установлена.

Следовательно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Также допустимо внести изменения в форму графика отпусков, утверждаемую работодателем самостоятельно. Например, предусмотреть в графике отпусков графы "Дата уведомления о начале отпуска" и "Подпись работника". В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Таким образом, работодатель самостоятельно определяет форму уведомления работников о начале отпуска.

Вы можете составить уведомление, содержащего список работников, которым отпуск по графику будет предоставляться в течение одного и того же месяца. В уведомлении предусмотреть графы, содержащие указание на:

• - дату формирования уведомления об отпуске;
• - фамилию работника (при необходимости должность);
• - дату начала отпуска;
• - дату извещения работника о начале отпуска;
• - подпись работника.

При формировании уведомления работников об отпуске необходимо учесть, что отпуск может начинаться с любой календарной даты месяца (за исключением праздничных дней). В этой связи формировать уведомление об отпуске со списком работников, которым будет предоставлен отпуск в течение одного месяца следует заранее.

Например:

Работник уходит в отпуск с 01.10.2019.

Информировать работника о начале отпуска работодатель обязан не позднее 16.09.2019 (не позднее чем за 2 недели до его начала).

Таким образом, формировать уведомление о начале отпусков со списком работников целесообразно в месяце, предшествующем месяцу предоставления отпусков.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Акуленко Ольга Владимировна