Консультация дня
Учет затрат без чека ККТВсе консультации

Учет затрат на приобретение товаров за наличные денежные средства без чека ККТ

Вопрос:

Можно ли отнести на затраты (не за счет прибыли) товарный чек с печатью индивидуального предпринимателя без кассового чека? Нужно ли дополнительно запрашивать у предпринимателя еще какие-то документы?

Ответ:

Согласно ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Для учета расходов в налоговом учете статья 252 НК РФ содержит требования об обоснованности и документальном подтверждении затрат.

Документами, подтверждающими расходы, служат товарная накладная, счет-фактура, товарный чек и т.д. При этом не обязательно для учета расходов нужно иметь чек ККТ.

ИП могут не применять ККТ в некоторых случаях согласно п.п.2, 2.1, 3 ст.2 Закона N 54-ФЗ. К таким случаям относятся, во-первых, оказание услуг населению, если при расчетах клиентам выдаются БСО. Во-вторых, при розничной торговле, если по розничной торговле уплачивается ЕНВД. При этом по требованию покупателя выдается документ (товарный чек, квитанция и т.п.), подтверждающий прием денег за товар, содержащий следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • порядковый номер и дату документа;
  • наименование и ИНН организации-продавца;
  • наименование и количество оплачиваемых товаров;
  • сумму оплаты;
  • должность и ФИО лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Поэтому, если товарный чек ИП имеет все указанные реквизиты, он может подтверждать понесенные расходы.

Кроме того, даже если ИП неправомерно не выдал чек ККТ, по нашему мнению, расходы все равно могут быть признаны. Налогоплательщик не может нести ответственность за недобросовестные действия продавца, который нарушил законодательство о применении контрольно-кассовой техники при наличных денежных расчетах.

Таким образом, при наличии правильно оформленного товарного чека организация, применяющая метод начисления, вправе учесть затраты на приобретение товаров за наличные денежные средства без чека ККТ.

Иванова Н.В.,
эксперт в области бухгалтерского учета и налогообложения

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Данная консультация находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина