Реорганизация структурного подразделения: кадровые аспекты

Вопрос:

Опишите оформление кадровых документов при реорганизации структурного подразделения (присоединение отделов, соединение отделов, разделение служб и т.д.).

Ответ:

Нередки случаи, когда в организации происходит объединение структурных подразделений (объединение отделов, цехов, служб и т.д.), разделение структурного подразделения на несколько структурных подразделений (отделов, цехов и т.д.), выделение части структурного подразделения.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Алгоритм действий в отношении работника при изменении структуры организации".

Алгоритм оформления кадровых документов при реорганизации структурного подразделения:

Шаг 1. Оформление приказа об изменении структуры организации (об объединении структурных подразделений, о разделении структурного подразделения, о выделении части структурного подразделения и т.д.) и внесение изменений в штатное расписание.

При реорганизации структурного подразделения вносятся изменения в следующие локальные акты организации:

• штатное расписание;
  В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Оформление штатного расписания".
• в положение о структурном подразделении (при его наличии);
  В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Локальные акты организации", Гид. Локальные акты и кадровый документооборот.
• в правила внутреннего трудового распорядка, в случае упоминания в них о реорганизуемом структурном подразделении;
  В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Алгоритм утверждения правил внутреннего трудового распорядка".
• в иные документы организации, в которых упоминается о реорганизуемом структурном подразделении.
  В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Локальные акты организации", Гид. Локальные акты и кадровый документооборот, консультация "Общий порядок изменения локальных актов организации".

Шаг 2. Внесение изменений в Положение о структурном подразделении (при его наличии) и в иные кадровые документы, в которых упоминается о реорганизуемом структурном подразделении.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Локальные акты организации", Гид. Локальные акты и кадровый документооборот, консультация "Общий порядок изменения локальных актов организации".

Если структурное подразделение было указано в тексте трудового договора с работником (ст. 57 Трудового кодекса РФ), то:
Шаг 3. Работодатель предлагает сотруднику перевод из одного структурного подразделения в другое (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
Шаг 4. Оформляется письменное согласие работника на перевод, выраженное подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе (ст. 72, ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
Шаг 5. Работодатель оформляет приказ о переводе.
Шаг 6. Работодатель производит отметку в личной карточке о переводе.
Шаг 7. Работодатель производит запись в трудовую книжку о переводе.

Если структурное подразделение не было указано в трудовом договоре (ст. 57 Трудового кодекса РФ), то в отношении работника изменение структуры организации (реорганизация структурного подразделения) является перемещением, которое не требует оформления (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Если изменение структуры организации влечет за собой сокращение работников, то работодателем должен быть соблюден порядок увольнения по сокращению.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Алгоритм увольнения по сокращению".

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Майорова Кристина Алексеевна