Какими нормативными правовыми актами должно руководствоваться учреждение при разработке номенклатуры дел?
Вопрос:
Какими нормативными правовыми актами должно руководствоваться учреждение при разработке номенклатуры дел в 2020 году?
Ответ:
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения (пп.94 ГОСТ Р 7.0.8-2013, п.3.10 СТО ЗЕТ 4.2.02-2011, п.6.1.2 Постановления ГКНТ СССР от 04.09.1973 г. N 435 "Единая государственная система делопроизводства (Основные положения)", п.6.1.1 Рекомендаций Росархива от 31.12.2003 "Рекомендации по ведению делопроизводства в организации", п.3.2.5.1 приказа Главархива СССР от 25.05.88 N 33 "Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)").
Каждая организация должна иметь номенклатуру дел (п.6.1.8 постановления ГКНТ СССР от 04.09.73 N 435).
При составлении номенклатуры дел каждая организация вправе учитывать специфику формирования дел в организации (п.6.1.7 постановления ГКНТ СССР от 04.09.73 N 435).
Номенклатура дел организации (сводная номенклатура дел) оформляется на общем бланке организации (п.6.1.6 Рекомендаций Росархива от 31.12.2003).
Для разработки номенклатуры дел необходимо опираться на положение (устав) организации, положения о структурных подразделениях, штатное расписание, описи дел постоянного и временного хранения, перечни со сроками хранения документов и т.д. (п.6.1.10 постановления ГКНТ СССР от 04.09.73 N 435, п.6.1.2 Рекомендаций Росархива от 31.12.2003, п.3.2.5.3 приказа Главархива СССР от 25.05.88 N 33).
Таким образом, примерный список нормативных правовых актов и НТД, необходимых для разработки номенклатуры дел будет выглядеть так (возможно отклонение в зависимости от специфики организации):
ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
СТО ЗЕТ 4.2.02-2011 Система менеджмента качества. Организация документов в делопроизводстве. Составление номенклатуры дел и формирование дел (с Изменением N 1).
Единая государственная система делопроизводства (Основные положения), утвержденная постановлением ГКНТ СССР от 04.09.73 N 435.
Рекомендации Росархива от 31.12.2003 по ведению делопроизводства в организации.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденная приказом Главархива СССР от 25.05.88 N 33.
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237 "Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Щербуха Анастасия Александровна
Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник юриста» в рамках стандарта обслуживания.
Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.