Расчет среднего заработка в 2020

Вопрос:

Работникам на период с октября по декабрь 2019 года был установлен суммированный учет рабочего времени с графиком работы 2 через 2 по 12 часов. С 01.01.2020 они переводятся на основной график работы 5 по 8 часов. Каким образом должен рассчитываться средний заработок в 2020 году (например, при отправке в командировку)?

Ответ:

Расчет среднего заработка всегда осуществляется по одним правилам - по правилам ст.139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Если в расчетном периоде часть времени работники трудились по графику 5-дневной рабочей недели, а часть - по графику суммированного учета рабочего времени, то отработанное ими время нужно привести к единому показателю - перевести рабочие дни в рабочие часы. И тогда уже рассчитывать средний часовой заработок, а не дневной.

Обоснование:

Расчет среднего заработка происходит по единым правилам ст.139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922:

1. берется расчетный период - чаще всего год, предшествующий месяцу начала командировки (ч.3 ст.139 ТК РФ и п.4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы), но можно установить и свой расчетный период (часть 6 статьи 139 ТК РФ),
2. Затем суммируются все выплаты работнику этот период (ч.2 ст.139 ТК РФ и п.2 Положения о расчете среднего заработка), кроме выплат социального характера и выплат, не относящихся к оплате труда (п.3 и 5 Положения о расчете среднего заработка)
3. Подсчитывается продолжительность времени, отработанного в расчетном периоде.

По общему правилу следует определить общее количество рабочих дней в расчетном периоде и из него вычесть те дни, в которые сотрудник отсутствовал на работе (п.5 Положения о расчете среднего заработка). В отличие от начисления отпускных, при расчете среднего заработка для оплаты дней командировки учитываются фактически отработанные в расчетном периоде дни, не календарные.

При этом средний дневной заработок используется в следующих случаях (п.9 Положения N 922):

- для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

- для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, подсчитывают не рабочие дни, а рабочие часы (п.13 Положения о расчете среднего заработка N 922).

Если часть расчетного периода работник отработал по графику 5-дневной рабочей недели, а часть - по графику суммированного учета рабочего времени, то их нужно привести к единому показателю - перевести рабочие дни в рабочие часы.

Переведем рабочие дни в тех месяцах, когда работник работал по графику 5-дневной рабочей недели в рабочие часы. Чтобы определить общее количество рабочих часов в таких месяцах, можно воспользоваться производственным календарем на соответствующий год. Затем добавим часы, отработанные в месяцах, когда работник работал по суммированному учету рабочего времени и из общего количества рабочих часов вычтем часы, относящиеся к периодам, исключаемым из расчета среднего заработка согласно пункту 5 Положения о расчете среднего заработка.

Затем рассчитываем средний часовой заработок.

При суммированном учете рабочего времени (при переводе рабочих дней в рабочие часы) рассчитывается средний часовой заработок сотрудника:

СДЗ = ЗПнач : КЧотрб,

где СЧЗ - средний часовой заработок сотрудника за расчетный период;

ЗПнач - зарплата, начисленная работнику в течение расчетного периода;

КЧотрб - количество часов отработанных.

4. в конце подсчитываем сумму, подлежащую выплате. Для этого умножаем средний часовой заработок на количество часов командировки.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Мерикова Ольга Сергеевна