При каком количестве листов в документе добавляется лист регистрации изменений в спецификацию

Вопрос:

В работе инженера-конструктора существовало правило, при котором лист регистрации извещений об изменении добавлялся в спецификации, и вообще, в любые текстовые документы, при количестве листов документа больше трех. Каким документом это регламентируется, ни ГОСТ Р 2.503, ни ГОСТ 2.105, 2.106 не подходит. Как нормоконтролеру необходимо сослаться на нормативный документ.

Ответ:

До внесения изменений в текстовый документ можно не оформлять лист регистрации изменений. Он может быть оформлен, если будут приняты изменения к этому документу при осуществлении его корректировки.
В соответствии с пунктом 4.7 ГОСТ Р 2.503-2023 "Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений" информацию о факте изменения документа указывают для конструкторских документов в бумажной форме - в таблице изменений основной надписи (по ГОСТ Р 2.104) документа и/или в листе регистрации изменении.

На основании пункта Б2 рекомендуемого приложения Б "Форма и правила заполнения листа регистрации изменений" к ГОСТ Р 2.503-2023 лист регистрации изменений в текстовых документах предусматривают в соответствии с ГОСТ Р 2.105.

Подраздел 5.1 ГОСТ Р 2.105-2019 "Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам" содержит требования к оформлению текстовых документов, общие для документов, содержащих в основном сплошной текст, и документов, разбитых на графы.

В соответствии с пунктом 5.1.8 в текстовый документ (в том числе и в спецификацию) включают лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ Р 2.503 и ГОСТ Р 21.101. Лист регистрации изменений допускается оформлять одновременно с внесением изменений.

Также на основании пункта 6.1.2 ГОСТ Р 2.105-2019 элементы "Титульный лист" "Основное тематическое содержание документа" являются обязательными элементами текстового документа.

При этом, в частности, элемент "Лист регистрации изменений" является дополнительным элементом, его приводят в текстовом документе при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения.

Положениями ГОСТ Р 2.105-2019 не оговорено минимальное количество листов текстового документа для которых предусмотрено оформление листа регистрации изменений.

В силу норм 1 раздела ГОСТ Р 2.105-2019 на основе этого стандарта допускается при необходимости разрабатывать стандарты, учитывающие особенности внесения изменений в документы в зависимости от объема документации и условий документооборота.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Поповкин Николай Александрович