Порядок удержания за неотработанный отпуск, предоставленный авансом

Вопрос:

Сотруднику организации был предоставлен отпуск авансом (т.е. он еще не отработал то количество времени, за которое ему должны были бы предоставить отпуск). После отпуска он через некоторое время увольняется. В результате чего у него остается долг неотработанного времени за отпуск (напр., 14 дней отпуска он отработал, а 14 - нет). Каков порядок удержания у него за неотработанный отпуск? И как поступить организации в том случае, если не из чего удерживать?

Ответ:

Работодатель вправе удерживать из заработной платы работника, начисленной при увольнении, задолженность работника за неотработанные дни отпуска, который был предоставлен авансом (ст.137 ТК РФ).

Когда отпуск получен в полном объеме авансом, то есть за тот рабочий год, который еще не закончился, и до окончания этого года сотрудник решит уволиться, бухгалтер фирмы должен будет вычесть из его зарплаты стоимость неотработанных дней отпуска. Для расчета суммы, которая подлежит возврату в кассу организации, нужно определить, какое количество календарных дней отпуска сотрудник отдыхал заслуженно, а какое - авансом. А затем умножить число дней неотработанного отпуска на средний дневной заработок для расчета отпускных.

Если причитающейся работнику при увольнении зарплаты недостаточно для погашения излишне выплаченных отпускных, возврат излишне выплаченных сумм возможен в добровольном порядке.

Если при увольнении начисленных в пользу работника сумм не оказалось, а работник не согласен добровольно вернуть задолженность, работодателю не остается ничего другого, как попытаться взыскать излишние выплаты в судебном порядке. Часть 4 ст.137 ТК РФ разрешает взыскание излишне выплаченной работнику заработной платы, только когда:

• имела место счетная ошибка;
• орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда (ч.3 ст.155 ТК РФ) или простое (ч.3 ст.157 ТК РФ);
• заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

При этом из выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель вправе удержать не более 20 процентов суммы после вычета НДФЛ (ч.1 ст.138 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 N 22-2-4852). Если размер задолженности превышает 20 процентов заработной платы, то сумма превышения погашается работником добровольно либо работодатель взыскивает ее в порядке гражданского судопроизводства как неосновательное обогащение.

В соответствии с п.3 ст.1109 ГК РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Очевидно, что отпускные являются денежными суммами, предоставленными гражданину в качестве средства к существованию. На время отпуска они заменяют собой заработок. Недобросовестность работника, которая должна быть доказана при взыскании отпускных в качестве неосновательного обогащения, должна иметь место при их получении. Нельзя понимать под недобросовестностью увольнение работника до окончания рабочего года, ведь существует неотъемлемое право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию в любое время.

Поэтому будет проблематично взыскать с работника указанные денежные средства в судебном порядке. Это подтверждается и судебной практикой (Определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу N 33-23166, Постановление Санкт-Петербургского городского суда от 08.12.2010 N 44г-111/2010, Постановление ФАС Поволжского округа от 26.06.2008 по делу N А49-4716/2007, Определение ВАС РФ от 08.10.2008 N 12227/08).

При увольнении работника, который использовал ежегодный оплачиваемый отпуск авансом, работодатель может и не удерживать из заработной платы работника суммы за неотработанные дни отпуска.

Мерикова О.С.,

эксперт Линии профессиональной поддержки