Консультация дня
Покупка электронного билетаВсе консультации

Вопрос:

При покупке электронного билета нужны ли подтверждающие документы по оплате данного билета?

Ответ:

В соответствии с п.2 приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте (с изменениями на 2 декабря 2014 года)" контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Так, для подтверждения произведенных работником расходов на приобретение электронного железнодорожного билета может использоваться контрольный купон.

В соответствии с п.2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации (с изменениями на 15 февраля 2016 года)" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Следовательно, если билет приобретен в бездокументарной форме, то документами, подтверждающими произведенные работником расходы на приобретение электронного авиабилета, могут быть:

  1. сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;
  2. посадочный талон, подтверждающий перелет командируемого сотрудника;
  3. документы, подтверждающие оплату работником электронного билета, в том числе третьим лицом по поручению и за счет работника.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Лежнева В.В.,

эксперт в области бухгалтерского учета и налогообложения

Данная консультация находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина