+7 (495)730-07-66
Консультация дня
Подсчет переноса отпускаВсе консультации

Как рассчитать перенос рабочего года

Вопрос:

Как правильно посчитать перенос отпуска?

Работник устроился на работу 15.12.2016 года.

Взял отпуск без содержания на 11 календарных дней с 31.12.2015 г. по 10.01.2016 г.

Ежегодный отпуск взял (за период с 15.12.2015 г. по 14.12.2016 г.) с 25.08.2016 г. по 23.09.2016.

Затем он берет отпуск без содержания за период с 16.11.16 г. по 14. 12.2016 г. - 29 календарных дней; и отпуск без содержания с 26.12.2016 г. по 15.01.2017 г. - на 21 календарный день.

С 01.06.2017 г. берет очередной отпуск за период работы с 15.12.2016 г по 14.12.2017 г.

Мы считаем, что отпускной период переносится на 36 календарных дней, то есть перенесется на 19.01.2017 года.

Компьютер переносит отпуск на 47 календарных дней на 30.01.2017 г. Кто прав?

Ответ:

Расчет отпускных периодов в описываемой Вами ситуации приведен в обосновании.

Обоснование:

В соответствии со ст. 121 Трудового кодекса РФ  в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, (в отпускной период) включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней  в течение рабочего года.

Другими  словами, если работник в течение рабочего года брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 календарных дней, либо несколько отпусков без сохранения заработной платы, суммарная продолжительность которых в рабочем году превысила 14 календарных дней, то дата окончания соответствующего рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней.

Рабочий  год сотрудника начинается с момента приема сотрудника на работу и исчисляется 12-ю месяцами стажа, который включается в стаж работы дающий право на ежегодный   основной оплачиваемый отпуск (ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Если  какие-либо периоды времени не включаются в стаж работы для ежегодного основного оплачиваемого отпуска, то окончание рабочего года для отпуска "отодвигается" на число дней исключенных из стажа работы для отпуска (Письмо Роструда  от 14.06.2012 N 854-6-1 "Об исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск").

Методика исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, законодательством РФ не утверждена.

При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, необходимо руководствоваться ст. 121 Трудового кодекса РФ.

В Вашем вопросе вероятнее всего была допущена опечатка, и работник был принят на работу не 15.12.2016, а 15.12.2015.

Поэтому рассмотрим ситуацию, исходя из того, что дата приема на работу - 15.12.2015 года.

Рабочие периоды сотрудника (рабочие года):

  • с 15.12.2015 года по 14.12.2016 года;
  • с 15.12.2016 года по 14.12.2017 года и т.д.

Сотрудник за период работы (за рабочий год) с 15.12.2015 года по 14.12.2016 года имеет  право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Однако в рабочем году с 15.12.2015 года по 14.12.2016 года сотрудник берет два отпуска без сохранения заработной платы:

  • продолжительностью 11 календарных дней с 31.12.2015 года по 10.01.2016 года;
  • продолжительностью 29 календарных дней с 16.11.2016 года по 14.12.2016 года,

суммарная продолжительность которых составляет 40 календарных дней.

Следовательно, окончание рабочего года для отпуска "отодвигается" на 26 календарных дней (40 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы - 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы).

Сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 30 календарных дней с 25.08.2016 года по 23.09.2016 года за стаж работы,  дающий право на отпуск, (за период работы, за рабочий год) с 15.12.2015 года по 09.01.2017 года.

Отпускной период "отодвинут" на 26 календарных дней ("перенос" отпускного периода на 26 календарных дней).

При этом  сотрудник за период работы (за рабочий год) с 15.12.2016 года по 14.12.2017 года берет отпуск без сохранения заработной платы на 21 календарных дней с 26.12.2016 года по 15.01.2017 года.

Следовательно, окончание рабочего года для отпуска "отодвигается" на 7 календарных дней (21 календарный день отпуска без сохранения заработной платы - 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы).

Сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 01.06.2017 года за стаж работы,  дающий право на отпуск, (за период работы, за рабочий год) с 10.01.2016 года по 16.01.2017 года.

Отпускной период "отодвинут" на 7 календарных дней ("перенос" отпускного периода на 7 календарных дней).

Учитывая,  что методика исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, законодательством РФ не утверждена, то работодатель может произвести исчисление стажа  иным методом (способом, вариантом),  главное, чтобы при этом работодателем была  соблюдена норма  ст. 121 Трудового кодекса РФ  и не нарушены права работника на отпуск.

Пермитина Дарья Сергеевна

эксперт Службы поддержки пользователей

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник кадровика» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Подписаться на рассылку новых консультаций