Периодичность представления табеля учета рабочего времени

Вопрос:

Какова периодичность представления табеля учета рабочего времени? Какое правовое основание для подачи табеля за месяц или за каждые полмесяца?

Ответ:

Согласно п.15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации , утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н , создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете , утв. Минфином СССР 29.07.83 N 105 , движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-13) утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" .

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты форма Т-13 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Периодичность составления табеля Указаниями не регламентирована.

Учитывая, что ежемесячное начисление заработной платы в бухгалтерском учете и оформление расчетных и платежных ведомостей (формы Т-49 , Т-51 , Т-53 ) осуществляются на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов, в частности табеля учета рабочего времени, то вполне обоснованно ежемесячное составление табеля.

Таким образом, периодичность составления табеля учета рабочего времени должна быть утверждена в графике документооборота приказом руководителя, не реже 1 раза в месяц. Следовательно, если организации необходимо составление табеля за каждые полмесяца для своих внутренних целей, организация имеет на это право. Информация о сроках должна быть отражена в графике документооборота.

Иванова Надежда,
эксперт Линии профессиональной поддержки
Периодичность представления табеля учета рабочего времени (Источник: ИСС "КОДЕКС")