Пенсионный фонд о ведении электронной трудовой книжки на совместителей

Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) в Письме от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20 дал разъяснения об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД (электронной трудовой книжки) в отношении совместителей (внешних, внутренних).

Рассмотрим подробнее вопрос о том, как предоставляются сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на внешних и внутренних совместителей.

Во-первых, работодатель по совместительству (внешнему, внутреннему) не должен уведомлять совместителя об изменениях в трудовом законодательстве и необходимости выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой.

Иными словами, совместители (внешние, внутренние) подают заявление о своем выборе только по основному месту работы.

Это связано с тем, что работодатель по совместительству (как по внешнему, так и по внутреннему) не ведет бумажную трудовую книжку, она ведется только на основной работе. Соответственно, данный вопрос решается только по основному месту работы (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Во-вторых, независимо от того, произведена ли запись о работе по внутреннему или внешнему совместительству в бумажную трудовую книжку на основной работе или нет, и независимо от того, выбрал ли работник по основному месту бумажную или электронную трудовую книжку, работодатель по совместительству передает сведения о его трудовой деятельности по совместительству в ПФР (п. 1.4 Приложения N 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

В-третьих, на совместителя (внешнего, внутреннего) сведения о трудовой деятельности подаются в том же объеме и по тем же правилам, что и на основных работников (о приеме, переводе, увольнении, переименовании работодателя и т.д.).

При этом в графе 4 "Трудовая функция" формы СЗВ-ТД необходимо проставить отметку о совместительстве (например, "Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования по совместительству"). Указывать вид совместительства (внешнее или внутреннее) не нужно.

Исключение составляют сведения о поданном работодателю заявлении о выборе формата ведения трудовой книжки (в электронном виде или на бумаге) - эти строки в форме СЗВ-ТД работодатель по совместительству не заполняет (так как по совместительству трудовая книжка не ведется).