Оплачивается ли проезд в отпуск на автомобиле?

Вопрос:

Работник едет в отпуск на автомобиле, принадлежащем его родственнику. Все документы (чеки с АЗС, свидетельство о регистрации автомобиля, водительское удостоверение, справка с места проведения отпуска и т.д.) предоставлены, работник вписан в полис ОСАГО. Оплата проезда в отпуск личным транспортом предусмотрена ст.325 Трудового кодекса. Должен ли работник быть собственником этого автомобиля? Оплатят ли проезд в отпуск на автомобиле, принадлежащему третьему лицу?

Ответ:

Необязательно быть собственником автомобиля.

Обоснование:

В соответствии со ст.325 ТК РФ оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования (п.8 постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455).

При этом в законодательстве РФ не раскрывается понятие личного транспорта.

Позиции официальных органов (Минфин, ФНС России) подтверждают, что необязательно быть собственником автомобиля для получения компенсации.

Так, косвенно подтверждает данный вывод УФНС РФ в письме по г.Москве от 22.02.2007 N 20-12/016776 работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Кусова Елена Дмитриевна