Оформление увольнения работника за предоставление подложных документов

Вопрос:

Работник занимает должность бухгалтера первой категории и имеет повышенную оплату труда за высокую квалификацию (стаж работы и высшее профессиональное образование), а также непосредственно принимает и учитывает все денежные средства учреждения.

Однако стало известно, при определенных обстоятельствах, что он не обладает достаточными знаниями и умениями в бухгалтерском учете и фактически выполняет исключительно функции кассира. Многие годы главный бухгалтер скрывала этот факт и неоднократно ходатайствовала о премировании работника за сложность работы и большой объем работы. Подняли вопрос о наличии диплома о высшем образовании и присвоенной аттестационной комиссией квалификации "бухгалтер", и выяснилось, что вкладыш в диплом отсутствует, договор на обучение отсутствует, имеющийся диплом не соответствует установленному образцу на дату выдачи диплома, имеются орфографические ошибки. Связались с учебным заведением - направили обезличенный запрос (не содержащий персональные данные) с указанием номера и серии диплома, регистрационного номера и получили ответ, что такой диплом не выдавался. Что необходимо предпринять, чтобы уволить работника за предоставление работодателю подложных документов (п. 11 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ), если стало известно о предоставлении работником подложных документов о высшем образовании?

Ответ:

Работодателю необходимо оформить увольнение в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.

Алгоритм действий изложен в обосновании.

Обоснование:

Увольнение по п. 11 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ не относится к увольнению как к мере дисциплинарного взыскания (ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Иными словами, для увольнения по п. 11 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ за представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, работодателю не надо соблюдать порядок, предусмотренный ст. 193 Трудового кодекса РФ (т.е. не надо просить дать объяснения и т.д.).

Алгоритм увольнения за предоставление подложных документов (п. 11 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ) (содержится в системе "Помощник кадровика: эксперт"):

Шаг 1. Работодатель получает (оформляет) документы, подтверждающие факт обнаружения работодателем того, что работник предоставил подложные документы при заключении трудового договора (в Вашей ситуации это ответ учебного заведения о том, что диплом не выдавался, иные документы).

Работодатель вправе, но не обязан потребовать у работника письменное объяснение по факту представления им подложных документов при заключении трудового договора.

Шаг 2. Учет категорий работников, которые не могут быть уволены за представление работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Работники, которые не могут быть уволены по п. 11 части первой ст. 81 Трудового кодекса, перечислены в ст. 261 Трудового кодекса РФ.

Шаг 3. Работодатель оформляет приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Работодатель знакомит сотрудника под подпись с приказом (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

В случае, если работник отказывается от ознакомления с приказом под подпись на приказе производится соответствующая запись (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Запись, которая производится от руки на приказе, может быть следующего содержания:

"Ознакомить работника с приказом под подпись не представляется возможным, в связи с отказом работника от ознакомления с приказом".

Шаг 4. Производится отметка в журнале учета приказов о приеме, увольнении, переводе (при его наличии).

Шаг 5. Производится запись в трудовой книжке об увольнении (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Шаг 6. Производится запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о выдаче работнику трудовой книжки (Приложение № 3 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69).

В случае, если работник отказывается от получения трудовой книжки или отсутствует на работе (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ):

• составляется акт об отказе работника от получения трудовой книжки;
• работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Шаг 7. Производится отметка (запись) в личной карточке об увольнении (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Шаг 8. Заполняется лицевая сторона записки-расчета при увольнении (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н).

Бухгалтер заполняет оборотную сторону записки-расчета и производит расчет причитающейся заработной платы и других выплат (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н).

Выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Шаг 9. Бухгалтер по письменному заявлению работника выдает ему справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений (п. 2 Приложения 2 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182н).

С более подробной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться в системе "Помощник кадровика" в справочном материале "Увольнение работника" раздела "Справочник кадровика".

Все нормативные правовые акты, использованные в ответе, Вы сможете найти в системе "Помощник кадровика: Эксперт".

Майорова Кристина Алексеевна

эксперт Службы поддержки пользователей проекта "Помощник Кадровика: Эксперт"