+7 (495)730-07-66
Консультация дня
Однодневная командировкаВсе консультации

Однодневная командировка

Вопрос:

Специалисту установлена 5-дневная неделя. Рабочий день с 8-00 до 17-00. Обед с 12-00 до 13-00. Оплата труда - оклад. Специалиста направили в однодневную командировку в соседний город, расстояние до которого 320 км. С учетом сезона, интенсивности движения на трассе и непосредственно в городе (областной центр), чтобы выполнить задание, работнику необходимо выезжать в 6-00 утра, а возвращаться в 18-00 (это в лучшем случае, а бывает, возвращается в 22-00). На следующий день специалист идет на работу к 8-00. Бухгалтерия говорит, что оплата командировки идет по среднему и часы сверх продолжительности смены, как сверхурочные, не оплачиваются. Как нужно учитывать время нахождения в командировке, где это отображается и как это нужно оплачивать?

Ответ:

В соответствии со ст.167 ТК РФ и п.9 Положения о командировках, за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки, работнику выплачивают средний заработок.

Обоснование:

В соответствии со ст.166 ТК РФ служебная командировка (далее - командировка) - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Такое распоряжение должно быть оформлено письменно. Командировка может быть как однодневной, так и длительной.

В соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (далее Положение), днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Однодневная командировка - это поездка работника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту жительства (п.11 Положения). Оформляется однодневная командировка так же, как и многодневная командировка.

В соответствии с п.9 Положения если день, в который работник направлен в однодневную командировку, является рабочим, то работник получает за этот день средний заработок. Если выходным или праздником, то работник получает оплату за работу в выходной (нерабочий праздничный) день.

Также при однодневных командировках работодатель обязан возместить командированному работнику документально подтвержденные расходы (ст.168 ТК РФ):

  • на проезд, в том числе на такси или личном либо служебном автомобиле;
  • другие расходы, связанные с командировкой и понесенные с разрешения работодателя (п.1 письма Минтруда от 28.11.2013 N 14-2-242).

Порядок и размеры возмещения расходов должны быть определены локальным нормативным актом вашей организации, например положением о командировках (ст.168 ТК РФ, п.11 Положения о командировках).

Лежнева В.В.,

эксперт в области бухгалтерского учета и налогообложения

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник бухгалтера» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Подписаться на рассылку новых консультаций