Как возместить командировочные без подтверждающих документов на проживание
Вопрос:
Сотрудника направили в командировку на 2 дня, при возвращении сотрудник не предъявил документы на проживание. Согласно Указу Президента РФ N 813 от 18.07.2005 ему необходимо заплатить суточные в размере 100 в день, то есть 200 рублей и проживание без документов 30 рублей за 1 сутки. Итого 230 рублей. Это правильно?
Ответ:
Если работник не предоставил подтверждающих документов по расходам по найму помещения во время командировки, то расходы нужно возместить в размере 30 руб. за каждый день нахождения в командировке, то есть 60 руб.
Итого, с учетом суточных работнику положена выплата в размере 230 руб.
Обоснование:
Согласно п.18 Указа Президента РФ от 18 июля 2005 года N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих" (далее - Указ N 813) расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным гражданским служащим (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.
При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке (п.19 Указа N 813).
В соответствии с пп."б" п.1 постановления Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" установлено, что суточные работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, составляют 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.
Исходя из условий вопроса следует, что работник находился в служебной командировке 2 дня. Соответственно, если работник не предоставил подтверждающих документов по расходам по найму помещения во время командировки, то расходы нужно возместить в размере 30 руб. за каждый день нахождения в командировке, то есть 60 руб.
Итого, с учетом суточных работнику положена выплата в размере 230 руб.
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Пятовол Светлана Владимировна
Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник кадровика» в рамках стандарта обслуживания.
Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.
Уважаемые пользователи систем «Кодекс» и «Техэксперт»!
Если при переходе на удаленную работу в период карантина, вам нужны правовые или нормативно-технические документы, то мы предлагаем Вам бесплатно получить онлайн доступ к рабочей версии.
