Как предлагать вакансии для перевода работнику при сокращении?

Вопрос:

Может ли работодатель при сокращении вручить в письменном виде работнику  перечень, всех отвечающих указанным в ст. 81 Трудового кодекса РФ требованиям, вакансий, имеющиеся у него в данной местности на день предложения работнику или может показать распечатанный листок, дать с ним ознакомиться и не передать в руки.  

В обоих случаях вакансии при сокращении предложены письменно (не на словах), но во втором случае работнику нечего подшить к иску в суд, и, следовательно, доказать, что предложены не все вакансии.

Ответ:

На сегодняшний день форма предложения, уведомления сотрудника о возможных должностях для перевода (их отсутствии) при сокращении законодательством РФ не утверждена.

Такие документы составляются в простой письменной форме работодателем самостоятельно с соблюдением правил по делопроизводству и норм законодательства РФ.

В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справки "Кадровое делопроизводство", "Формы кадровой документации".

Во исполнение норм ст. 180, ст. 81 Трудового кодекса РФ важно выполнение работодателем одновременно следующих условий при предложении другой работы сотруднику в случае его сокращения:

• должен быть факт предложения работнику другой работы (при ее наличии);
• вакансии для перевода работодатель должен предлагать только те, которые отвечают требованиям, указанным в ст. 81 Трудового кодекса РФ;
• должен быть подтвержден факт того, что работник видел (ознакомлен) с имеющимися вакансиями для перевода (это подтверждается подписью работника);
• должен быть подтвержден факт того, что вакансии предложены до дня увольнения работника (это подтверждается датой, поставленной работником на документе);
• согласие на перевод работника должно быть оформлено в письменном виде путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе;
• при несогласии работника на перевод, должен быть оформлен отказ сотрудника от перевода.
• Поэтому, да, верно утверждение о том, что в целях выполнения норм ст. 180, ст. 81 Трудового кодекса РФ работодатель может:
• как вручить работнику в письменном виде под подпись перечень, всех отвечающих требованиям ст. 81 Трудового кодекса РФ, вакансий, имеющиеся у него в данной местности на день предложения работнику;
• так и показать работнику распечатанный листок с перечнем, всех отвечающих требованиям ст. 81 Трудового кодекса РФ, вакансий, имеющиеся у него в данной местности на день предложения работнику, дать с ним ознакомиться под подпись работнику и не передать его (распечатанный листок с перечнем) на руки работнику.

Действительно в обоих случаях вакансии предложены письменно (не на словах) и нормы ст. 180, ст. 81 Трудового кодекса РФ работодателем выполнены в части предложения вакансий работнику.

При этом именно работодатель должен доказать (в суде, контролирующим органам), что нормы ст. 180, ст. 81 Трудового кодекса РФ им выполнены, т.к. бремя доказывания законности увольнения работника по сокращению лежит на работодателе (Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2).

В этой связи в случае, если работодатель просто покажет работнику распечатанный листок с перечнем, всех отвечающих требованиям ст. 81 Трудового кодекса РФ, вакансий, имеющиеся у него в данной местности на день предложения работнику, даст с ним ознакомиться под подпись работнику и не передаст его (перечень) на руки работнику, то:

• работник не сможет предоставить в суд определенные доказательства, однако это обстоятельство не будет являться отказом в принятии искового заявления судом;
• при этом суд истребует данные доказательства с работодателя, т.к. именно работодатель должен доказать законность увольнения работника, в т.ч. выполнение им (работодателем) всего порядка увольнения работника по сокращению.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
     Эксперт Майорова Кристина Алексеевна