Изменение даты выплаты зарплаты (кадровые аспекты)

Вопрос:

Опишите пошаговку действий кадрового сотрудника при изменении даты выплаты зарплаты работникам.

Ответ:

Алгоритм оформления изменений даты выплаты заработной платы работникам

Работодатель может по своей инициативе изменить любые условия трудового договора с работником (в т.ч. даты выплаты зарплаты), за исключением трудовой функции работника (должности, трудовых обязанностей) (ст. 74 Трудового кодекса РФ).
Образам Ваше внимание, что заработная плата должна выплачиваться сотруднику в сроки, установленные ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Шаг 1. Работодатель письменно уведомляет работника не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 Трудового кодекса РФ):

• о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора;
• о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.

По истечении 2-х месяцев
Если работник согласен работать в новых условиях, т.е. согласен работать после того как сроки выплаты зарплаты изменятся, то:
Шаг 2. Оформляется письменное согласие работника, выраженное подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором указываются те условия, которые изменяются (ст. 72 Трудового кодекса РФ).
Шаг 3. Вносятся изменения в иные локальные акты организации, связанные с изменением условий труда (в Положение об оплате труда и т.д.).
Шаг 4. Ознакомление работников под подпись с изменениями, внесенными в локальные акты организации.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то:

Шаг 2. Работодатель предлагает сотруднику перевод на другую работу.
Если работник согласен на перевод, то оформляется перевод.
Если работник не согласен на перевод или отсутствует возможность перевода, то:
Шаг 3. Сотрудник увольняется по п. 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ.

В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Алгоритм увольнения за отказ от продолжения работы в связи с изменением условий труда"

Алгоритм увольнения в случае отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда
(п. 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ)

Шаг 1. Уведомление работников в письменной форме об изменении определенных сторонами условий трудового договора (не позднее, чем за 2 месяца) (ст. 74 Трудового кодекса РФ).
Шаг 2. Работник уведомляет работодателя о своем несогласии работать в новых условиях (ст. 74 Трудового кодекса РФ).
Шаг 3. Предложение работнику другой имеющейся у работодателя работы (как вакантной должности или работы, соответствующей квалификации работника, так и вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ст. 74 Трудового кодекса РФ).
3.1. Если у работодателя имеется вакантная должность и работник согласен на перевод, то оформляется перевод.
3.2. Если у работодателя имеется вакантная должность, но работник не согласен на перевод, то работник подает работодателю письменное заявление с отказом от предлагаемой ему работы (ст. 74 Трудового кодекса РФ).
3.3. В случае, если у работодателя нет возможности перевода (нет вакантных должностей), работодатель уведомляет работника об отсутствии вакантных должностей (ст. 74 Трудового кодекса РФ).
Шаг 4. Оформляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
Шаг 5. Производится отметка в журнале учета приказов о приеме, увольнении, переводе (при его наличии).
Шаг 6. Производится запись в трудовой книжке об увольнении (ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Шаг 7. Производится запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о выдаче работнику трудовой книжки (Приложение № 3 к Инструкции, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69).
Шаг 8. Производится отметка (запись) в личной карточке об увольнении (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Шаг 9. Заполняется лицевая сторона записки-расчета при увольнении (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, Приказ Минфина от 30.03.2015 N 52н).
Бухгалтер заполняет оборотную сторону записки-расчета и производит расчет причитающейся заработной платы и других выплат (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, Приказ Минфина от 30.03.2015 N 52н).
Шаг 10. Бухгалтер по письменному заявлению работника выдает ему справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений (п. 2 Приложения 2 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182н).

Алгоритм внесения изменений в локальные акты организации в связи с изменением даты выплаты зарплаты (в Положение об оплате труда и т.д.)

Во-первых, работодателю необходимо разработать проект изменений в Положение об оплате труда.
Для этого необходимо на листах формата А4 изложить текст, который работодатель планирует внести в Положение об оплате труда.

Во-вторых, текст проекта изменений, которые будут вноситься в Положение об оплате труда необходимо согласовать с выборным органом первичной профсоюзной организации (при наличии в организации выборного органа первичной профсоюзной организации) в порядке указанном в ст. 372 Трудового кодекса РФ (ст. 371, ст. 135 Трудового кодекса РФ).

В-третьих, после того как проект изменений в Положение об оплате труда будет подготовлен, а в случае наличия в организации выборного органа первичной профсоюзной организации и согласован с ним изменения в Положение об оплате труда необходимо утвердить и ввести в действие.

В-четвертых, после того как Положение об оплате труда будет утверждено в новой редакции и введено в действие, всех работников необходимо ознакомить под подпись с новой редакцией Положения об оплате труда.
Как правило, отметка об ознакомлении работников с новой редакцией Положения об оплате труда производится в листе ознакомления с документом, в журнале (книге) ознакомления с документом.

В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справки "Защита прав работников профсоюзами. Коллективные трудовые споры"
"Правила составления документов"
"Требования к реквизитам и бланкам документов"
Гид. Локальные акты и кадровый документооборот
"Алгоритм оформления изменений условий трудового договора по инициативе работодателя"
"Одностороннее изменение условий трудового договора"

С уважением, эксперт Службы поддержки пользователей проекта "Помощник Кадровика: Эксперт"
Майорова Кристина Алексеевна